申根签证办理时间与护照追踪指南

已于2026年8月16日根据官方来源审阅核实

大多数符合受理条件的申根短期签证申请，应在递交后15个自然日内作出决定。需要进一步审查或补充材料的个别案件，决定期限可延长至45个自然日。护照追踪通常只显示申请或护照所处的流程环节，不能确认获批或被拒。

申根签证办理时间究竟指什么？

申根签证办理时间常被误认为申请人的全部等待时间，两者并不相同。总等待可能包含四段不同的时间：

• 递交申请前等待预约名额的时间。
• 签证申请中心与领事馆之间的收件、转交时间。
• 符合受理条件的申请递交后，领事馆作出决定的时间。
• 作出决定后，自取或快递退还护照的时间。

15天规则指通常的决定期限，并不承诺每本护照都会在预约后恰好15天送回。

申根签证的官方决定期限

根据 欧盟委员会 的说明，通常处理时间为15天。 根据《欧盟签证法典》第23条，需要进一步审查的个别申请可用时最多45个自然日。自然日包括周末，但申请中心交接、公开状态更新和快递通常按工作日运作。 

特定类别或国籍可能适用特别措施，当地领事馆也可能发布业务通知。采用一般时间表前，应查看主要目的地及居住国对应的官方页面。

申根签证时间线：从预约到护照退还

阶段	正在发生什么	是否计入15天规则？	应核对什么
寻找预约	正在等待可递交申请的时段。	否	官方预约平台
递交	接收材料及生物识别信息；请保留收据。	法律期限与递交符合受理条件的申请相关。	收据及申请参考编号
转交	中心将材料送至有管辖权的领事馆。	追踪系统可能将其列为独立步骤。	官方追踪工具
领事馆审查	领事馆审查申请并作出决定。	通常为15个自然日；个别案件可达45天。	领事馆或中心通知
护照退还	护照送往中心、领取柜台或快递公司。	否；决定作出后，配送可能另需时间。	领取或快递更新

 

办理时间与护照追踪的区别

术语	它回答什么	它不能告诉你什么
办理时间	主管机关可能需要多久作出决定。	预约等待时间或准确的护照送达日期。
签证申请追踪	材料在哪里，是否已在机构间转交。	签证是否已经获批。
决定通知	决定已经作出或送回。	除非主管机关明确告知，否则不说明结果。
快递追踪	寄出后护照包裹的位置。	护照内的内容。

 

追踪信息描述流转情况，不代表结果。“已处理”“已退回”或“已寄出”都不能作为签证获批的证据。

如何追踪申根签证申请

请使用递交收据，或使馆、领事馆、授权申请中心官方网站指定的追踪渠道。 正确的平台通常同时取决于你的居住国和申根目的地.3

VFS Global追踪

VFS追踪页面通常要求申请参考编号和申请人姓氏。请严格按收据上的格式输入编号。4

TLScontact追踪

TLScontact通常允许通过个人账户查看进度。TLScontact说明，签证决定由外交使团作出，而不是TLScontact。5

BLS International追踪

在BLS担任授权中心的地区，其平台提供Track Application功能。所需字段因地区而异，请使用相关西班牙使领馆或收据指向的BLS网站。6

常见追踪状态是什么意思？

• “Submitted at the application centre” — 已在申请中心递交：中心已收件，等待后续处理。
• “Forwarded / dispatched to the consulate” — 已转交或送往领事馆：申请正送至作出决定的机关。
• “Under process at the consulate” — 领事馆处理中：主管机关正在审查，不能据此推断结果。
• “Processed / decision returned” — 已处理或决定已送回：决定已完成，护照正在退回；结果可能仍未知。
• “Received at the application centre” — 申请中心已收到：护照已返回，正在准备领取或配送。
• “Ready for collection / dispatched by courier” — 可领取或已由快递寄出：按领取指引或快递编号查询；这仍不说明决定结果。

为什么申根签证可能需要更久？

等得更久并不自动表示拒签。常见原因包括：

• 要求补充材料或解释。
• 主管机关进一步审查、核实或磋商。
• 行程、邀请函、财务、工作或担保证明之间存在不一致。
• 当地工作量、停业或公众假期影响转交及护照退还。
• 国家特定程序或临时特别措施。

例如，商务旅客可能被要求解释邀请函，探亲者可能需要确认担保。两种要求都不能预测最终结果，只说明审查尚未完成。

何时以及如何询问进度

未满15个自然日

• 查看官方追踪工具及电子邮件，包括垃圾邮件文件夹。
• 保持电话畅通，以便接收中心或领事馆的要求。
• 除非主管机关要求联系，否则避免反复询问。

超过公布的通常期限

先查当前当地处理通知。适合询问时，按中心或领事馆指定渠道联系，提供全名、护照号、申请编号、递交日期和计划出行日期。不要在公开评论或通过非官方代理发送敏感信息。

接近45天或出发日期

遵照官网的升级处理指引。如急需护照，询问能否撤回申请或暂时取回护照，以及对申请有何影响。规定和可用安排各异，行动前应取得书面确认。已预订旅行本身不保证优先处理。

应避免的常见错误

• 从预约下单日期，而不是递交申请日期开始计时。
• 认为“已处理”或“已寄出”等于获批。
• 使用错误居住国或目的地的追踪页面。
• 公开发布护照号、申请编号或收据图片。
• 付钱给声称能够揭示或加速决定的非官方人士。
• 未考虑对申请和旅行的影响，就变更或取消证明性预订或保险。

护照追踪核对清单

• 保存递交收据及申请编号。
• 确认姓氏完全按追踪工具要求输入。
• 收藏使馆、领事馆或申请中心的官方页面。
• 查看邮件、垃圾邮件、SMS及申请账户。
• 保留快递收据或领取指引。
• 在决定之后预留护照退还时间。
• 收到护照后立即核对签证贴纸上的姓名、护照号、有效日期、入境次数及允许停留时间。

 

等待期间的购买建议

旅行医疗保险

若尚未递交，请比较保单条款而非只看价格。申根旅行医疗保险须在计划停留期间覆盖整个申根地区，保障紧急医疗、住院和遣返，并至少提供EUR 30,000保障。检查除外责任、理赔援助、免赔额，以及保单是否真正保证医院直接结算。

SchengenSure选项： 比较符合签证要求的旅行医疗保险

以保险公司的保单条款为准。购买保险不保证签证获批。

欧洲eSIM

eSIM是可选服务，不影响签证处理。签证签发后，可比较目的地覆盖、流量、有效期、热点规定、激活指引及手机兼容性。

SchengenSure选项： 比较欧洲eSIM方案

常见问题

申根签证需要多久？

符合受理条件的申请递交后，通常决定期限为15个自然日。需要进一步审查的个别案件可延长至45个自然日。

申根签证办理时间从何时开始计算？

从递交符合受理条件的申请起算，而不是预约日期。转交和当地业务步骤可能影响何时出现状态更新。

15天期限包括周末吗？

包括。法律使用的是自然日，但交接、领取柜台及快递可能只在工作日运行。

VFS、TLScontact或BLS能告诉我是否获签吗？

通常中心显示流转或退还状态，决定由领事馆作出。不要把物流更新当成批准通知。

“已处理，护照已寄出”意味着获批吗？

不。它表示处理结束，护照正在退回。通常只有收到护照或官方决定通知后才能确认结果。

为什么15天后申请仍在处理中？

可能需要更多材料、核查或磋商。查阅当地官方通知，并按指定方式联系。

护照延误应联系谁？

先按收据和官网上授权中心或领事馆的指引办理。提供申请编号、递交日期及旅行日期。

仅凭护照号可以追踪申根签证吗？

取决于服务方和地区。许多系统还需参考编号及姓氏、出生日期或账户登录。

结语

理解申根签证办理时间，最实用的方法是将决定期限与预约等待、材料转交和护照配送分开。通常决定期限为15个自然日；需进一步审查的个别案件可达45天。

只使用相关领事馆或申请中心指定的官方渠道追踪。除非主管机关明确传达决定，否则应把更新理解为流程或物流信息。