Comment remplir le formulaire de visa Schengen

Comment remplir le formulaire de visa Schengen

Pour remplir le formulaire de visa Schengen, préparez votre passeport, puis utilisez votre véritable itinéraire, vos réservations, vos justificatifs de travail ou d’études, de financement et d’assurance. Ce guide suit le formulaire harmonisé de court séjour de la Commission européenne, des rubriques 1 à 33. Les portails nationaux et listes locales peuvent varier : suivez le consulat chargé de votre demande.

Obtenir le formulaire : Demande de visa Schengen harmonisée de la Commission européenne

Étape 1 : trouver le bon formulaire

La Commission européenne publie un formulaire harmonisé. Certains pays demandent de passer par un portail national qui le génère ; les modalités de rendez-vous diffèrent aussi. Déterminez la destination principale, puis consultez le site officiel du consulat ou les instructions du centre agréé de ce pays. [1, 2]

• Passeport : Noms, date et lieu de naissance, nationalité, numéro, délivrance et expiration.
• Documents de voyage : Objet du séjour, entrée et sortie Schengen, pays visités, hôte ou hôtels.
• Justificatifs personnels : Domicile, travail ou études, statut de résidence, personne qui paie et biométrie antérieure.

Avant de commencer : Vérifiez que le passeport respecte les règles du pays de destination. Les indications de l’UE exigent au moins trois mois de validité après le départ prévu ; le Code des visas fixe aussi des conditions de délivrance et de pages vierges. Confirmez la liste locale avant le rendez-vous. [2, 3]

Outil gratuit de préparation : Trouver le consulat compétent

Reporter les données du passeport dans le formulaire

Les deux exemples indiquent où trouver un renseignement sur un passeport fictif et dans quelle rubrique le reporter. Pour une véritable demande, utilisez votre passeport actuel.

Illustration uniquement. Toutes les données sont fictives ; l’image n’est pas un passeport valide.

Étape 2 : renseignements personnels, rubriques 1 à 11

Les rubriques 1–3 doivent suivre le document de voyage. N’inversez pas nom de famille et prénoms, et n’omettez aucun prénom. Si le formulaire ne convient pas à un nom complexe ou unique, suivez les indications du consulat. [1, 4]

Rubrique	À renseigner	Source à vérifier / exemple
1	Nom de famille actuel	Nom dans le passeport : SHARMA.
2	Nom de naissance ou anciens noms de famille	Si votre nom a changé, utilisez les anciens noms et les justificatifs d’état civil. Sinon, suivez l’instruction du portail.
3	Tous les prénoms	Prénoms dans le passeport : AARAV KUMAR, dans l’ordre indiqué.
4–6	Date, lieu et pays de naissance	Vérifiez les données biographiques du passeport et, si nécessaire, les actes de naissance. Exemple : 14-08-1990 / Jaipur / Inde. Respectez le format de date demandé.
7	Nationalité actuelle ; à la naissance si différente ; autres nationalités	Indiquez la citoyenneté, pas le lieu de résidence. Ici, elle est indienne. Déclarez les autres citoyennetés le cas échéant.
8–9	Sexe et état civil	Choisissez les bonnes options dans le formulaire réel selon votre situation juridique, pas celle de votre compagnon de voyage.
10	Autorité parentale ou tuteur légal, pour les mineurs	Pour un enfant, donnez le nom, les coordonnées et la nationalité demandés ; consultez la liste locale pour mineurs.
11	Numéro national d’identité, le cas échéant	Utilisez le numéro national pertinent s’il existe. Ce n’est pas le numéro de passeport de la rubrique 13 ; consultez le portail si vous n’avez pas cet identifiant.

Étape 3 : passeport, rubriques 12 à 16

Utilisez le passeport que vous remettrez. Contrôlez chaque lettre et chiffre, surtout les caractères qui se ressemblent.

Rubrique	À renseigner	Exemple indicatif
12	Type de document de voyage	Passeport ordinaire, uniquement si c’est votre type de document.
13	Numéro du document de voyage	P7654321. Recopiez le numéro du passeport, pas celui d’une carte d’identité ou d’un ancien passeport.
14	Date de délivrance	10-02-2023 ; respectez l’ordre de date demandé.
15	Valable jusqu’au	09-02-2033 ; utilisez l’expiration, pas la délivrance.
16	Pays de délivrance	Inde ; cette rubrique demande le pays, même si le passeport mentionne une ville ou un service.

Où trouver délivrance, expiration et lieu de délivrance

Les zones surlignées montrent l’emplacement possible de ces trois renseignements sur un passeport fictif. Les modèles diffèrent : utilisez les libellés de votre propre page de données.

Le lieu de délivrance peut être une ville, comme NEW DELHI. La rubrique 16 du formulaire de l’UE demande le pays : INDIA. Il n’existe pas de case distincte pour la ville. Illustration uniquement, pas un passeport valide.

Étape 4 : famille, résidence et emploi, rubriques 17 à 22

Répondez d’après votre situation et vos pièces. Les cases spéciales pour les familles de citoyens EU/EEA/suisses ou de bénéficiaires admissibles de l’accord de retrait concernent uniquement les personnes auxquelles elles s’appliquent.

Rubrique	À renseigner	À comparer avec
17–18	Renseignements sur le membre de famille admissible et votre lien, si pertinent	Pièce d’identité du membre de famille et preuve du lien ouvrant droit au dispositif ; sinon, suivez l’option non applicable.
19	Domicile, courriel et téléphone	Votre résidence réelle actuelle et des coordonnées joignables, pas un hôtel temporaire dans Schengen.
20	Résidence hors du pays de votre nationalité actuelle	Si oui, indiquez le titre de séjour ou l’équivalent, son numéro et sa validité. Exemple : un citoyen indien résidant légalement aux UAE donne les détails du titre des UAE.
21	Profession actuelle	Votre travail ou situation réelle ; décrivez honnêtement activité indépendante, études, retraite ou chômage.
22	Employeur et coordonnées, ou établissement pour les étudiants	Attestation de l’employeur ou inscription ; nom et adresse doivent correspondre aux justificatifs.

Le formulaire officiel marque les rubriques 21, 22, 30, 31 and 32 d’un astérisque : certains membres de famille admissibles de citoyens EU/EEA/suisses ou de bénéficiaires de l’accord de retrait du UK ne les remplissent pas. Le seul lien familial ne détermine pas le régime spécial applicable ; vérifiez auprès du consulat. [1]

Pour les demandes familiales ou financées par un tiers : Vérificateur gratuit de demande familiale ou financée

Étape 5 : voyage, rubriques 23 à 29

Gardez cohérents le motif, l’itinéraire, le point d’entrée, l’hébergement et le transport. La destination principale et la première entrée Schengen sont deux questions distinctes.

Exemple d’itinéraire 4–12 mai 2027 : France (8 nuits) 12–15 mai 2027 : Belgique (3 nuits)

Ce qu’il faut inscrire dans cet exemple Rubrique 25 : France et Belgique Rubrique 26 : France, si vous arrivez à Paris depuis l’extérieur de Schengen Dates de la rubrique 27 : du 04-05-2027 au 15-05-2027

Rubrique	À renseigner	Vérification pratique
23–24	Motif du séjour et renseignements complémentaires	Choisissez les raisons réelles : tourisme, visite familiale, affaires, etc. Au besoin, expliquez brièvement le projet réel dans la rubrique 24.
25	Destination principale et autres pays Schengen visités	Pour l’exemple de 8 nuits en France / 3 nuits en Belgique, la France est la destination principale. Consultez la règle officielle si vos durées ou motifs diffèrent. [2]
26	Pays Schengen de première entrée	Le pays où vous franchissez pour la première fois la frontière extérieure de Schengen. Il peut différer de la destination principale.
27	Une, deux ou plusieurs entrées ; arrivée et départ du premier séjour	Indiquez les entrées réellement demandées et les dates de votre premier voyage prévu. Le visa accordé peut ensuite différer de la demande.
28	Empreintes d’un précédent visa Schengen, si recueillies	Répondez oui/non honnêtement ; donnez date et numéro de visa si connus. Ne confondez pas la biométrie du passeport avec les empreintes du visa Schengen.
29	Autorisation d’entrée à la destination finale hors Schengen, si pertinente	Pour la poursuite d’un voyage nécessitant une autorisation d’entrée ; suivez le libellé du formulaire selon votre route.

Une correspondance aérienne peut changer la première entrée si vous franchissez la frontière Schengen pendant l’escale. Vérifiez toute la route, pas seulement le séjour le plus long.

Pour organiser le véritable voyage : Planificateur gratuit d’itinéraire Schengen

Étape 6 : hébergement et financement, rubriques 30 à 33

Utilisez réservation, invitation, pièces du financeur et modalités de paiement conformes au voyage réel. Si les plans restent provisoires, respectez les règles de preuve du consulat plutôt que d’inventer des détails.

Rubrique	À renseigner	À comparer avec
30	Personne invitante ou hôtel / hébergement temporaire	Pour une visite privée, fournissez les coordonnées complètes de l’hôte ; sinon, celles de l’hébergement. Ajoutez l’adresse, le courriel et le téléphone demandés.
31	Entreprise ou organisation invitante, si pertinente	Pour une invitation professionnelle ou institutionnelle, utilisez les coordonnées de l’organisation et du contact figurant sur l’invitation.
32	Frais assumés par le demandeur et/ou un tiers ; moyens de subsistance	Expliquez qui paie réellement transport, logement et dépenses courantes. Si les deux contribuent, indiquez les deux et joignez les preuves. Lire le guide SchengenSure sur le financement.
33	Personne remplissant le formulaire, si différente du demandeur	Si quelqu’un vous aide à remplir, indiquez son nom et ses coordonnées. Cela ne remplace pas la signature obligatoire du demandeur.

L’aide au formulaire (33) n’est pas automatiquement le financeur (32), et l’hôte ou l’hôtel (30) n’est pas forcément le payeur.

Pour examiner les justificatifs de financement : Vérificateur gratuit de préparation financière

Étape 7 : assurance et pièces justificatives

Le formulaire harmonisé ne comporte pas de case numérotée pour le numéro de contrat d’assurance voyage. L’assurance est examinée comme justificatif. Comparez l’attestation finale au nom, aux dates prévues d’entrée et de départ, à la zone, aux risques médicaux et à la liste du consulat. [1, 2, 3]

Vérifier l’assurance voyage

• Au moins €30,000 de couverture médicale minimale au titre de l’article 15 du Code des visas.
• Validité dans tous les États Schengen pendant le séjour prévu.
• Prise en charge des soins urgents, du traitement hospitalier d’urgence et du rapatriement médical ; examinez les conditions et l’attestation.

Pour plusieurs entrées, le justificatif soumis couvre généralement le premier séjour prévu ; les visites ultérieures nécessitent aussi une assurance adaptée. Le consulat compétent évalue l’assurance présentée. [3]

Vérifier un contrat existant

Découvrir une option d’assurance voyage

Le lien d’achat est affilié. SchengenSure peut percevoir une commission si vous achetez ; vérifiez le contrat final pour votre voyage et la liste locale. Aucun assureur ne garantit un visa.

Les autres pièces peuvent prouver l’objet du voyage, le logement, les fonds, les projets et l’intention de repartir après la visite. Des pièces supplémentaires peuvent être demandées localement. [2]

Exemple fictif d’assurance

Comparez le nom et les dates d’une véritable attestation au passeport et à l’itinéraire. L’image utilise le même voyageur fictif et l’exemple du 4–15 mai 2027.

Illustration pédagogique uniquement. Ce n’est ni une attestation délivrée par DR-WALTER, ni une preuve d’assurance, ni un exposé des garanties actuelles. Soumettez la véritable attestation de l’assureur et vérifiez dates, zone et couverture.

Informations du fournisseur : PROVISIT-VISUM explique quand l’attestation réelle est fournie

Si votre liste exige une lettre explicative : Générateur gratuit de lettre pour visa Schengen

Étape 8 : vérifier, signer et déposer

Lisez les déclarations en fin de formulaire avant de signer. Le formulaire officiel prévoit lieu/date et signature du demandeur, y compris du parent ou tuteur si pertinent. Laissez les cases « Réservé à l’administration » à l’autorité destinataire. [1]

1. Comparez les rubriques 1–3 et 12–16 au passeport, caractère par caractère.
2. Confirmez la rubrique 25 (destination principale) et la 26 (première entrée Schengen) avec la route complète.
3. Faites correspondre arrivée et départ au transport, au logement, aux invitations et à l’assurance.
4. Vérifiez que les données de l’hôte, du financeur et de l’employeur concordent avec les pièces.
5. Suivez le consulat ou portail pour l’impression, la photo, la signature et le dépôt au rendez-vous.
6. Si vous découvrez une erreur, utilisez la procédure admise pour votre stade de demande ; voir comment corriger une erreur sur le formulaire Schengen.

Quand déposer : La Commission européenne indique un dépôt au plus tôt six mois et au moins 15 jours avant le voyage. Les rendez-vous peuvent nécessiter une marge supplémentaire. [2]

Questions fréquentes

Où inscrire le numéro du contrat d’assurance ?

Le formulaire harmonisé n’a pas de rubrique dédiée. Fournissez le justificatif d’assurance médicale demandé par le consulat. Vérifiez voyageur, zone, dates et couverture exigée sur l’attestation. [1, 3]

Ce guide convient-il à tous les portails nationaux ?

Utilisez-le pour comprendre les catégories communes. Certains portails réorganisent les questions, ajoutent des rubriques ou des étapes. Les instructions officielles du pays qui traite la demande priment.

Sources officielles et lectures complémentaires

1. Formulaire harmonisé de visa Schengen de la Commission européenne
2. Commission européenne : demander un visa Schengen
3. Manuel du Code des visas de la Commission européenne

Article 15 du Code des visas

4. Instructions VIDEX du ministère allemand des Affaires étrangères
5. Informations sur l’attestation DR-WALTER PROVISIT-VISUM
6. Centre d’applications gratuites SchengenSure

Vérifié le 28 septembre 2026. Revérifiez le portail national et la liste du consulat compétent avant le dépôt.