Cómo rellenar el formulario de visado Schengen
Para rellenar el formulario de visado Schengen, prepara el pasaporte y utiliza tu itinerario real, alojamiento, documentos de trabajo o estudios, financiación y certificado del seguro. Esta guía sigue el formulario armonizado de corta estancia de la Comisión Europea, con los campos 1 a 33. Los portales nacionales y las listas locales pueden variar; sigue las instrucciones del consulado que tramite tu solicitud.
Obtén el formulario: Solicitud armonizada de visa Schengen de la Comisión Europea
Paso 1: encuentra el formulario correcto
La Comisión Europea publica un formulario armonizado. Algunos países exigen completar un portal nacional que lo genera y los procedimientos de cita varían. Identifica primero tu destino principal y sigue la página oficial del consulado de ese país o las instrucciones de su centro autorizado. [1, 2]
- Pasaporte: Nombres, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, número del documento, expedición y caducidad.
- Documentos del viaje: Finalidad, entrada y salida de Schengen, países visitados, anfitrión u hoteles.
- Pruebas personales: Domicilio, trabajo o estudios, residencia, quién paga y biometría previa.
Antes de empezar: Comprueba que el pasaporte cumple las normas del destino. La orientación de la UE exige al menos tres meses de validez después de la salida prevista; el Código de visados también establece condiciones de expedición y páginas en blanco. Confirma la lista local antes de reservar cita. [2, 3]
Herramienta gratuita de planificación: Encuentra el consulado competente
Cómo copiar los datos del pasaporte al formulario
Los dos ejemplos muestran dónde aparece cada dato en la página de un pasaporte ficticio y dónde va en la solicitud. Usa tu pasaporte actual para el formulario real.
Solo ilustrativo. Todos los datos son ficticios; la imagen no es un pasaporte válido.
Paso 2: datos personales, campos 1 a 11
Los campos 1–3 deben coincidir con el documento de viaje. No intercambies apellidos y nombres ni omitas nombres. Si el formulario no encaja con un nombre complejo o único, sigue las instrucciones del consulado. [1, 4]
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Campo |
Qué introducir |
Dónde comprobarlo / ejemplo |
|---|---|---|
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1 |
Apellido actual |
Apellido del pasaporte: SHARMA. |
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2 |
Apellido de nacimiento o apellidos anteriores |
Si cambiaste de apellido, usa los anteriores y los registros civiles correspondientes. Si no procede, sigue la instrucción del portal. |
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3 |
Todos los nombres |
Nombres del pasaporte: AARAV KUMAR, en el orden indicado. |
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4–6 |
Fecha, lugar y país de nacimiento |
Consulta los datos biográficos del pasaporte y, si hace falta, el registro de nacimiento. Ejemplo: 14-08-1990 / Jaipur / India. Usa el formato de fecha solicitado. |
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7 |
Nacionalidad actual; de nacimiento si es distinta; otras nacionalidades |
Indica ciudadanía, no residencia. En el ejemplo es india. Declara otras ciudadanías cuando corresponda. |
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8–9 |
Sexo y estado civil |
Selecciona las opciones correctas en el formulario real según tu situación legal, no la de tu acompañante. |
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10 |
Titular de la patria potestad o tutor legal, para menores |
Si solicita un menor, aporta nombre, contacto y nacionalidad requeridos; consulta la lista local para menores. |
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11 |
Número de identidad nacional, si procede |
Usa el número nacional correspondiente cuando sea aplicable. Este no es el número de pasaporte del campo 13; consulta el portal si no tienes ese identificador. |
Paso 3: datos del pasaporte, campos 12 a 16
Usa el mismo pasaporte que entregarás. Revisa cada letra y cifra, especialmente los caracteres parecidos.
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Campo |
Qué introducir |
Entrada ilustrativa |
|---|---|---|
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12 |
Tipo de documento de viaje |
Pasaporte ordinario, solo si ese es tu tipo de documento. |
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13 |
Número del documento de viaje |
P7654321. Cópialo del número del pasaporte, no de un documento nacional ni de un pasaporte antiguo. |
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14 |
Fecha de expedición |
10-02-2023; respeta el orden de fecha solicitado. |
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15 |
Válido hasta |
09-02-2033; usa la caducidad, no la expedición. |
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16 |
País expedidor |
India; este campo pide el país expedidor aunque el pasaporte también mencione una ciudad u oficina. |
Dónde encontrar expedición, caducidad y lugar de expedición
Las zonas resaltadas muestran dónde pueden aparecer los tres datos en un pasaporte ficticio. Los diseños varían; sigue las etiquetas de tu propia página de datos.
El lugar de expedición puede ser una ciudad, como NEW DELHI. El campo 16 de este formulario de la UE pide el país: INDIA. No hay una casilla aparte para la ciudad. Solo ilustrativo; no es un pasaporte válido.
Paso 4: familia, residencia y trabajo, campos 17 a 22
Responde según tus circunstancias y documentos. Las casillas especiales de familiares de ciudadanos EU/EEA/suizos o beneficiarios que cumplan el Acuerdo de Retirada solo son para quienes realmente estén cubiertos.
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Campo |
Qué introducir |
Comprobar con |
|---|---|---|
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17–18 |
Datos del familiar que cumple los requisitos y relación, si procede |
Documento de identidad del familiar y prueba de la relación pertinente; en otro caso, sigue la opción de no aplicable. |
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19 |
Domicilio, correo electrónico y teléfono |
Residencia actual real y contacto accesible, no un hotel temporal en Schengen. |
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20 |
Residencia fuera del país de tu nacionalidad actual |
Si es así, indica permiso de residencia o equivalente, número y validez. Por ejemplo, un ciudadano indio residente legalmente en UAE introduce los datos del permiso de UAE. |
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21 |
Profesión actual |
Trabajo o situación reales; describe con sinceridad el empleo autónomo, estudios, jubilación o desempleo. |
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22 |
Empresa y contacto, o centro educativo para estudiantes |
Carta del empleador o matrícula; nombre y dirección deben coincidir con la documentación presentada. |
El formulario oficial marca los campos 21, 22, 30, 31 and 32 con un asterisco: ciertos familiares que cumplen los requisitos de ciudadanos EU/EEA/suizos o beneficiarios del Acuerdo de Retirada de UK no los rellenan. El parentesco por sí solo no determina el procedimiento especial; consulta el consulado. [1]
Para solicitudes familiares o con patrocinador: Comprobador gratuito de solicitudes familiares y patrocinadas
Paso 5: viaje, campos 23 a 29
Mantén coherentes la finalidad, el itinerario, la entrada, el alojamiento y el transporte. Destino principal y primera entrada en Schengen son preguntas distintas.
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Itinerario de ejemplo 4–12 de mayo de 2027: Francia (8 noches) |
Cómo se rellenan las casillas del ejemplo Campo 25: Francia y Bélgica |
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Campo |
Qué introducir |
Comprobación práctica |
|---|---|---|
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23–24 |
Finalidad y detalles adicionales |
Selecciona los motivos reales: turismo, visita familiar, negocios, etc. Si resulta útil, explica brevemente el plan en el campo 24. |
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25 |
Destino principal y otros países Schengen visitados |
En el ejemplo de 8 noches en Francia / 3 en Bélgica, Francia es el destino principal. Consulta la regla oficial si tus estancias o finalidades son distintas. [2] |
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26 |
País Schengen de primera entrada |
Donde cruzas por primera vez la frontera exterior de Schengen. Puede ser distinto del destino principal. |
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27 |
Una, dos o múltiples entradas; fechas de llegada y salida de la primera estancia |
Indica las entradas que realmente solicitas y las fechas previstas del primer viaje. La concesión posterior puede diferir de la petición. |
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28 |
Huellas de visados Schengen anteriores, si se recogieron |
Responde sí/no con sinceridad; indica fecha y número de visado si los conoces. No confundas la biometría general del pasaporte con las huellas de un visado Schengen. |
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29 |
Permiso de entrada al destino final fuera de Schengen, si procede |
Para continuación del viaje que requiera permiso de entrada; sigue el texto del formulario según tu ruta. |
Una conexión aérea puede cambiar la primera entrada si cruzas la frontera Schengen durante la escala. Revisa toda la ruta, no solo la estancia más larga.
Para organizar el viaje real: Planificador gratuito de itinerarios Schengen
Paso 6: alojamiento y financiación, campos 30 a 33
Usa reserva, invitación, documentos del patrocinador y pagos acordes al viaje real. Si el plan es provisional, sigue las reglas de prueba del consulado en vez de inventar detalles.
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Campo |
Qué introducir |
Comprobar con |
|---|---|---|
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30 |
Persona que invita u hotel / alojamiento temporal |
Para visita privada, aporta todos los datos del anfitrión; si no hay anfitrión privado, indica los del alojamiento. Incluye dirección, correo y teléfono solicitados. |
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31 |
Empresa u organización que invita, si corresponde |
Para invitación comercial o institucional, usa los datos de la organización y persona de contacto que constan en ella. |
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32 |
Gastos a cargo del solicitante y/o patrocinador; medios de subsistencia |
Explica quién paga realmente transporte, alojamiento y gastos diarios. Si ambos contribuyen, refleja ambos y aporta pruebas. Lee la guía de financiación de SchengenSure. |
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33 |
Persona que rellena el formulario, si no es el solicitante |
Si lo completa otra persona, indica su nombre y contacto. No sustituye la firma exigida del solicitante. |
La persona que ayuda con el formulario (33) no es automáticamente el patrocinador (32), y el anfitrión u hotel (30) no tiene por qué ser quien paga.
Para revisar la financiación: Comprobador gratuito de preparación financiera
Paso 7: seguro y documentación de apoyo
El formulario armonizado no tiene una casilla numerada para el número de póliza del seguro de viaje. El seguro se comprueba como documento de apoyo. Compara el certificado final con el nombre, las fechas previstas de entrada y salida, territorio, riesgos médicos y lista del consulado. [1, 2, 3]
Comprobación del seguro de viaje
- Como mínimo €30,000 de cobertura médica según el artículo 15 del Código de visados.
- Válido en todos los Estados Schengen durante la estancia prevista.
- Cubre atención médica urgente, hospitalización de emergencia y repatriación médica; examina condiciones y certificado.
Para múltiples entradas, la prueba presentada suele cubrir la primera estancia prevista; las visitas posteriores también necesitan cobertura adecuada. El consulado competente valora el seguro presentado. [3]
Comprueba una póliza existente
Explora una opción de seguro de viaje
El enlace de compra es de afiliación. SchengenSure puede recibir comisión si compras; verifica la póliza final para tu viaje y lista local. Ninguna aseguradora garantiza un visado.
Otros documentos pueden probar finalidad, alojamiento, fondos suficientes, planes e intención de salir tras la visita. Las listas locales pueden pedir documentos adicionales. [2]
Ejemplo ficticio de seguro
Compara nombre y fechas de un certificado auténtico con tu pasaporte e itinerario. La ilustración utiliza el mismo viajero ficticio y el viaje de ejemplo del 4–15 de mayo de 2027.
Ilustración didáctica únicamente. No es un certificado emitido por DR-WALTER, ni prueba de seguro, ni descripción de beneficios actuales. Presenta el certificado real de la aseguradora y verifica fechas, territorio y cobertura.
Información del proveedor: PROVISIT-VISUM explica cuándo se entrega el certificado real
Si la lista exige una carta de presentación: Generador gratuito de carta de presentación para visado Schengen
Paso 8: revisa, firma y presenta
Lee las declaraciones al final antes de firmar. El formulario oficial tiene lugar/fecha y firma del solicitante, incluida la de un progenitor o tutor cuando corresponda. Deja las casillas «Solo para uso oficial» a la autoridad receptora. [1]
- Compara los campos 1–3 y 12–16 con el pasaporte, carácter a carácter.
- Confirma el campo 25 (destino principal) y el 26 (primera entrada Schengen) frente a toda la ruta.
- Haz coincidir llegada y salida con transporte, alojamiento, invitaciones y seguro.
- Comprueba anfitrión, patrocinador y empleador frente a la documentación.
- Sigue al consulado o portal sobre impresión, foto, firma y presentación en la cita.
- Si detectas un error, usa el procedimiento aceptado para tu fase de solicitud; consulta cómo corregir errores en el formulario Schengen.
Cuándo solicitar: La Comisión Europea indica presentar no antes de seis meses y al menos 15 días antes del viaje. La cita puede necesitar margen adicional. [2]
Preguntas frecuentes
¿Dónde se introduce el número de póliza?
La solicitud armonizada no tiene un campo exclusivo para él. Presenta la prueba de seguro médico de viaje que pida el consulado. Comprueba viajero, territorio, fechas y cobertura exigida en el certificado. [1, 3]
¿Sirve para todos los portales nacionales?
Úsala para entender las categorías comunes de información. Algunos portales reordenan preguntas, añaden campos o exigen otros pasos. Tienen prioridad las instrucciones oficiales del país que procesa tu solicitud.
Fuentes oficiales y lecturas adicionales
- Formulario armonizado de visado Schengen de la Comisión Europea
- Comisión Europea: solicitar un visado Schengen
- Manual del Código de visados de la Comisión Europea
Artículo 15 del Código de visados
- Instrucciones VIDEX del Ministerio alemán de Exteriores
- Información de certificados DR-WALTER PROVISIT-VISUM
- Centro de aplicaciones gratuitas SchengenSure
Revisado el 28 de septiembre de 2026. Vuelve a comprobar el portal nacional y la lista del consulado antes de presentar.