शेंगेन वीज़ा आवेदन फॉर्म कैसे भरें

शेंगेन वीज़ा आवेदन फॉर्म कैसे भरें

शेंगेन वीज़ा आवेदन फॉर्म भरने के लिए पहले पासपोर्ट तैयार रखें, फिर अपनी वास्तविक यात्रा, आवास, नौकरी या पढ़ाई, खर्च के प्रमाण और बीमा प्रमाणपत्र की जानकारी लें। यह गाइड यूरोपीय आयोग के मानकीकृत अल्पकालिक फॉर्म के खानों 1 से 33 को समझाती है। देशों के ऑनलाइन पोर्टल और स्थानीय चेकलिस्ट अलग हो सकते हैं; आवेदन लेने वाले वाणिज्य दूतावास के निर्देश मानें।

फॉर्म डाउनलोड करें: यूरोपीय आयोग का मानकीकृत शेंगेन वीज़ा आवेदन

चरण 1: सही आवेदन फॉर्म चुनें

यूरोपीय आयोग एक मानकीकृत आवेदन फॉर्म प्रकाशित करता है। कुछ देश अपने राष्ट्रीय ऑनलाइन पोर्टल पर जानकारी भरवाकर यही फॉर्म तैयार करते हैं; अपॉइंटमेंट की प्रक्रिया भी अलग होती है। पहले मुख्य गंतव्य तय करें और उस देश के आधिकारिक वाणिज्य दूतावास या अधिकृत आवेदन केंद्र के निर्देश पढ़ें। [1, 2]

• पासपोर्ट: नाम, जन्मतिथि और जन्मस्थान, राष्ट्रीयता, दस्तावेज़ संख्या, जारी होने और समाप्त होने की तारीख।
• यात्रा के दस्तावेज़: यात्रा का उद्देश्य, शेंगेन में प्रवेश और निकास, घूमने वाले देश, मेज़बान या होटल।
• व्यक्तिगत प्रमाण: घर का पता, नौकरी या पढ़ाई, निवास की स्थिति, खर्च देने वाला व्यक्ति और पिछले बायोमेट्रिक्स।

शुरू करने से पहले: जाँचें कि पासपोर्ट गंतव्य देश के नियमों के अनुरूप है। यूरोपीय संघ की गाइड के अनुसार नियोजित प्रस्थान के बाद कम से कम तीन महीने की वैधता चाहिए; वीज़ा कोड में जारी होने की तारीख और खाली पन्नों की शर्तें भी हैं। अपॉइंटमेंट लेने से पहले स्थानीय चेकलिस्ट की पुष्टि करें। [2, 3]

मुफ़्त योजना टूल: सही वाणिज्य दूतावास खोजें

पासपोर्ट की जानकारी आवेदन फॉर्म में कैसे लिखें

नीचे के दो उदाहरण दिखाते हैं कि काल्पनिक पासपोर्ट के पन्ने पर जानकारी कहाँ होती है और आवेदन फॉर्म में कहाँ लिखनी है। वास्तविक फॉर्म भरते समय अपना वर्तमान पासपोर्ट इस्तेमाल करें।

सिर्फ़ समझाने के लिए। पासपोर्ट की सभी जानकारी काल्पनिक है; तस्वीर वैध पासपोर्ट नहीं है।

चरण 2: व्यक्तिगत जानकारी के खाने 1 से 11 भरें

खाने 1–3 में यात्रा दस्तावेज़ के अनुसार जानकारी लिखें। उपनाम और दिए गए नामों के खाने आपस में न बदलें और कोई नाम न छोड़ें। जटिल नाम या केवल एक नाम वाले पासपोर्ट के लिए फॉर्म उपयुक्त न लगे तो आवेदन लेने वाले वाणिज्य दूतावास के निर्देश मानें। [1, 4]

खाना	क्या लिखें	कहाँ जाँचें / उदाहरण
1	वर्तमान उपनाम	पासपोर्ट में उपनाम: SHARMA।
2	जन्म के समय का या पिछला उपनाम	उपनाम बदला हो तो पुराने पारिवारिक नाम और संबंधित नागरिक दस्तावेज़ देखें। लागू न होने पर पोर्टल के निर्देश मानें।
3	सभी दिए गए नाम	पासपोर्ट में दिए गए नाम: AARAV KUMAR, उसी क्रम में।
4–6	जन्मतिथि, जन्मस्थान और जन्म का देश	पासपोर्ट की व्यक्तिगत जानकारी और ज़रूरत पड़ने पर जन्म के दस्तावेज़ देखें। इस उदाहरण में: 14-08-1990 / जयपुर / भारत। माँगा गया तारीख का प्रारूप इस्तेमाल करें।
7	वर्तमान राष्ट्रीयता; अलग हो तो जन्म के समय की राष्ट्रीयता; अन्य राष्ट्रीयताएँ	नागरिकता लिखें, निवास देश नहीं। वर्तमान उदाहरण में भारतीय नागरिकता है। लागू होने पर अन्य नागरिकताएँ भी बताएँ।
8–9	लिंग और वैवाहिक स्थिति	वास्तविक फॉर्म में सही विकल्प चुनें; अपनी कानूनी स्थिति लिखें, साथ यात्रा करने वाले की नहीं।
10	नाबालिग के लिए माता-पिता का अधिकार या कानूनी अभिभावक	आवेदक बच्चा हो तो माँगा गया नाम, संपर्क और राष्ट्रीयता लिखें; नाबालिगों की स्थानीय चेकलिस्ट देखें।
11	लागू होने पर राष्ट्रीय पहचान संख्या	लागू हो तो संबंधित राष्ट्रीय पहचान संख्या लिखें। इसे पासपोर्ट नंबर न समझें जो खाने 13 में माँगा गया है। ऐसी पहचान संख्या न हो तो पोर्टल के निर्देश देखें।

चरण 3: पासपोर्ट के खाने 12 से 16 भरें

वही पासपोर्ट इस्तेमाल करें जो जमा करेंगे। हर अक्षर और अंक जाँचें, खासकर एक जैसे दिखने वाले चिह्न।

खाना	क्या लिखें	समझाने के लिए प्रविष्टि
12	यात्रा दस्तावेज़ का प्रकार	साधारण पासपोर्ट, केवल तभी जब आपका दस्तावेज़ इसी प्रकार का हो।
13	यात्रा दस्तावेज़ की संख्या	P7654321। वर्तमान पासपोर्ट के नंबर वाले स्थान से लिखें, राष्ट्रीय पहचान पत्र या पुराने पासपोर्ट से नहीं।
14	जारी होने की तारीख	10-02-2023; माँगा गया दिन-महीना-वर्ष क्रम मानें।
15	वैधता समाप्त होने की तारीख	09-02-2033; समाप्ति की तारीख लिखें, जारी होने की नहीं।
16	जारी करने वाला देश	भारत; यह खाना जारी करने वाला देश पूछता है, भले पासपोर्ट पर शहर या कार्यालय भी लिखा हो।

जारी होने की तारीख, समाप्ति की तारीख और जारी करने का स्थान कहाँ देखें

नीचे हाइलाइट किए गए हिस्से काल्पनिक पासपोर्ट में इन तीन जानकारियों की जगह दिखाते हैं। पासपोर्ट का डिज़ाइन अलग हो सकता है, इसलिए अपने डेटा पन्ने पर छपे लेबल देखें।

जारी करने का स्थान NEW DELHI जैसा शहर हो सकता है। इस यूरोपीय संघ के फॉर्म का खाना 16 जारी करने वाला देश पूछता है: INDIA। शहर के लिए अलग खाना नहीं है। सिर्फ़ शिक्षण चित्र; यह वैध पासपोर्ट नहीं है।

चरण 4: परिवार, निवास और काम के खाने 17 से 22 भरें

ये जवाब आपकी वास्तविक स्थिति और प्रमाणों पर आधारित हों। EU/EEA/स्विस नागरिकों या पात्र निकासी समझौते के लाभार्थियों के परिवार वाले विशेष खाने केवल संबंधित पात्र आवेदकों के लिए हैं।

खाना	क्या लिखें	किससे मिलान करें
17–18	पात्र परिवार सदस्य और संबंध की जानकारी, लागू होने पर	परिवार सदस्य का पहचान दस्तावेज़ और पात्र संबंध का प्रमाण देखें; अन्यथा फॉर्म का लागू नहीं होने वाला विकल्प मानें।
19	घर का पता, ईमेल और फ़ोन	वास्तविक वर्तमान निवास और संपर्क योग्य विवरण लिखें, अस्थायी शेंगेन होटल नहीं।
20	वर्तमान राष्ट्रीयता के देश से बाहर निवास	हाँ होने पर निवास परमिट या समकक्ष दस्तावेज़, उसकी संख्या और वैधता लिखें। उदाहरण: UAE में कानूनी तौर पर रहने वाला भारतीय नागरिक UAE के परमिट की जानकारी देता है।
21	वर्तमान व्यवसाय	वास्तविक काम या स्थिति लिखें; स्वरोज़गार, पढ़ाई, सेवानिवृत्ति या बेरोज़गारी का सही विवरण दें।
22	नियोक्ता और संपर्क; विद्यार्थियों के लिए शिक्षण संस्थान	नियोक्ता का पत्र या नामांकन का प्रमाण देखें; नाम और पता जमा किए गए प्रमाणों से मेल खाएँ।

आधिकारिक फॉर्म इन खानों को 21, 22, 30, 31 and 32 तारांकन से चिह्नित करता है: कुछ पात्र EU/EEA/स्विस नागरिकों या UK निकासी समझौते के लाभार्थियों के परिवार सदस्य इन्हें नहीं भरते। सिर्फ़ पारिवारिक संबंध होने से विशेष प्रक्रिया तय नहीं होती; वाणिज्य दूतावास के निर्देश जाँचें। [1]

परिवार या स्पॉन्सर वाले आवेदनों के लिए: मुफ़्त परिवार और स्पॉन्सर आवेदन जाँच टूल

चरण 5: यात्रा के खाने 23 से 29 भरें

यात्रा का उद्देश्य, कार्यक्रम, प्रवेश बिंदु, आवास और परिवहन एक-दूसरे से मेल खाएँ। मुख्य गंतव्य और शेंगेन में पहली एंट्री अलग-अलग प्रश्न हैं।

उदाहरण यात्रा कार्यक्रम 4–12 मई 2027: फ़्रांस (8 रातें) 12–15 मई 2027: बेल्जियम (3 रातें)

खानों में क्या लिखा जाएगा खाना 25: फ़्रांस और बेल्जियम खाना 26: फ़्रांस, यदि शेंगेन से बाहर से पेरिस में पहुँच रहे हैं खाना 27 की तारीखें: 04-05-2027 से 15-05-2027

खाना	क्या लिखें	व्यावहारिक जाँच
23–24	यात्रा का उद्देश्य और अतिरिक्त विवरण	वास्तविक कारण चुनें: पर्यटन, परिवार से मिलना, व्यवसाय आदि। उपयोगी हो तो खाना 24 में वास्तविक योजना संक्षेप में समझाएँ।
25	मुख्य गंतव्य और अन्य शेंगेन देश	दिखाई गई फ़्रांस में 8 रात / बेल्जियम में 3 रात की यात्रा में फ़्रांस मुख्य गंतव्य है। ठहराव या उद्देश्य अलग हों तो आधिकारिक नियम देखें। [2]
26	पहले प्रवेश वाला शेंगेन देश	वह देश जहाँ आप पहली बार शेंगेन की बाहरी सीमा पार करते हैं। यह मुख्य गंतव्य से अलग हो सकता है।
27	एक, दो या अनेक प्रवेश; पहली यात्रा की आगमन और प्रस्थान तारीखें	वास्तव में माँगी गई प्रवेश संख्या और पहली नियोजित यात्रा की तारीखें लिखें। मिला हुआ वीज़ा अनुरोध से अलग हो सकता है।
28	पहले लिए गए शेंगेन वीज़ा के फ़िंगरप्रिंट	हाँ या नहीं का सही जवाब दें; मालूम हो तो तारीख और वीज़ा नंबर लिखें। सामान्य पासपोर्ट बायोमेट्रिक्स को शेंगेन वीज़ा के फ़िंगरप्रिंट न मानें।
29	शेंगेन से आगे अंतिम गंतव्य का प्रवेश परमिट, लागू होने पर	ऐसी आगे की यात्रा के लिए जहाँ प्रवेश परमिट चाहिए; अपने मार्ग के अनुसार फॉर्म के शब्दों और निर्देशों का पालन करें।

कनेक्टिंग उड़ान में शेंगेन सीमा पार करने पर पहले प्रवेश का जवाब बदल सकता है। सिर्फ़ सबसे लंबे ठहराव को नहीं, पूरा मार्ग देखें।

अपनी वास्तविक यात्रा की योजना के लिए: मुफ़्त शेंगेन यात्रा कार्यक्रम टूल

चरण 6: आवास और खर्च के खाने 30 से 33 भरें

वास्तविक यात्रा से मेल खाने वाली होटल बुकिंग, आमंत्रण, स्पॉन्सर के दस्तावेज़ और भुगतान व्यवस्था इस्तेमाल करें। योजना अस्थायी हो तो जानकारी गढ़ने के बजाय संबंधित वाणिज्य दूतावास के प्रमाण संबंधी नियम मानें।

खाना	क्या लिखें	किससे मिलान करें
30	आमंत्रित करने वाला व्यक्ति या होटल / अस्थायी आवास	निजी मुलाक़ात के लिए मेज़बान की पूरी जानकारी दें; निजी मेज़बान न हो तो आवास का विवरण दें। माँगा गया पता, ईमेल और फ़ोन शामिल करें।
31	आमंत्रित करने वाली कंपनी या संस्था, लागू होने पर	व्यावसायिक या संस्थागत आमंत्रण के लिए पत्र में दी गई संस्था और संपर्क व्यक्ति की जानकारी लिखें।
32	आवेदक और/या स्पॉन्सर द्वारा खर्च; निर्वाह के साधन	बताएँ कि परिवहन, आवास और रोज़मर्रा का खर्च वास्तव में कौन देगा। दोनों योगदान दें तो दोनों को दर्शाएँ और प्रमाण दें। SchengenSure की खर्च और धन संबंधी गाइड पढ़ें.
33	आवेदक से अलग व्यक्ति जो फॉर्म भर रहा है	किसी और ने फॉर्म भरा हो तो उसका नाम और संपर्क लिखें। इससे आवेदक के आवश्यक हस्ताक्षर की जगह नहीं भरती।

फॉर्म भरने में मदद करने वाला व्यक्ति (33) अपने-आप स्पॉन्सर (32) नहीं होता; मेज़बान या होटल (30) भी ज़रूरी नहीं कि खर्च दे।

धन के प्रमाण जाँचने के लिए: मुफ़्त वित्तीय तैयारी जाँच टूल

चरण 7: बीमा और सहायक दस्तावेज़ जाँचें

मानकीकृत फॉर्म में कोई ऐसा क्रमांक वाला खाना नहीं है जिसमें यात्रा बीमा पॉलिसी नंबर लिखें। बीमा को सहायक दस्तावेज़ के रूप में जाँचा जाता है। अंतिम प्रमाणपत्र का आवेदक के नाम, नियोजित शेंगेन प्रवेश और प्रस्थान, क्षेत्र, चिकित्सा जोखिमों और वाणिज्य दूतावास की चेकलिस्ट से मिलान करें। [1, 2, 3]

ट्रैवल इंश्योरेंस की जाँच

• कम से कम €30,000 वीज़ा कोड के अनुच्छेद 15 के अनुसार न्यूनतम चिकित्सा कवर।
• नियोजित ठहराव के लिए सभी शेंगेन सदस्य देशों में वैध।
• तत्काल चिकित्सा सहायता, आपातकालीन अस्पताल उपचार और चिकित्सा कारण से वापस भेजने का कवर; पॉलिसी की शर्तें और प्रमाणपत्र देखें।

अनेक प्रवेश के अनुरोध में जमा किया गया प्रमाण आम तौर पर पहली नियोजित यात्रा को कवर करता है; बाद की यात्राओं के लिए भी उपयुक्त बीमा चाहिए। संबंधित वाणिज्य दूतावास पेश किए गए बीमा का मूल्यांकन करता है। [3]

मौजूदा पॉलिसी जाँचें

यात्रा बीमा का विकल्प देखें

खरीद का लिंक अफ़िलिएट लिंक है। खरीदने पर SchengenSure को कमीशन मिल सकता है; अपनी यात्रा और स्थानीय चेकलिस्ट के लिए अंतिम पॉलिसी जाँचें। कोई बीमाकर्ता वीज़ा की गारंटी नहीं दे सकता।

अन्य दस्तावेज़ों में यात्रा का उद्देश्य, आवास, पर्याप्त धन, यात्रा योजना और मुलाक़ात के बाद लौटने की मंशा का प्रमाण शामिल हो सकता है। स्थानीय सूचियाँ अतिरिक्त दस्तावेज़ माँग सकती हैं। [2]

काल्पनिक बीमा का उदाहरण

वास्तविक बीमा प्रमाणपत्र पर नाम और यात्रा की तारीखें पासपोर्ट और कार्यक्रम से मिलाएँ। इस चित्र में वही काल्पनिक यात्री और 4–15 मई 2027 की उदाहरण यात्रा है।

केवल शिक्षण के लिए चित्र। यह DR-WALTER द्वारा जारी प्रमाणपत्र या बीमा का प्रमाण नहीं है और वर्तमान उत्पाद लाभ नहीं बताता। असली बीमाकर्ता का प्रमाणपत्र जमा करें; तारीखें, क्षेत्र और कवर जाँचें।

प्रदाता की जानकारी: PROVISIT-VISUM बताता है कि वास्तविक प्रमाणपत्र कब मिलता है

यदि चेकलिस्ट में कवर लेटर चाहिए: मुफ़्त शेंगेन वीज़ा कवर लेटर टूल

चरण 8: जाँचें, हस्ताक्षर करें और जमा करें

हस्ताक्षर से पहले फॉर्म के अंत की घोषणाएँ पढ़ें। आधिकारिक फॉर्म में स्थान/तारीख और आवेदक के हस्ताक्षर की जगह है; लागू होने पर माता-पिता या अभिभावक के हस्ताक्षर भी। “केवल आधिकारिक उपयोग के लिए” वाले खाने संबंधित अधिकारी के लिए छोड़ें। [1]

1. खाने 1–3 और 12–16 की जानकारी पासपोर्ट से अक्षर-अक्षर मिलाएँ।
2. पूरे मार्ग से खाना 25 (मुख्य गंतव्य) और खाना 26 (पहला शेंगेन प्रवेश) की पुष्टि करें।
3. आगमन और प्रस्थान की तारीखें परिवहन, आवास, आमंत्रण और बीमा से मिलाएँ।
4. मेज़बान, स्पॉन्सर और नियोक्ता का विवरण सहायक दस्तावेज़ों से मिलाएँ।
5. प्रिंट, फ़ोटो, हस्ताक्षर और अपॉइंटमेंट में जमा करने के लिए अपने वाणिज्य दूतावास या पोर्टल के निर्देश मानें।
6. गलती मिले तो आवेदन के उस चरण के लिए स्वीकृत सुधार प्रक्रिया अपनाएँ; देखें शेंगेन वीज़ा फॉर्म की गलती कैसे सुधारें.

कब आवेदन करें: यूरोपीय आयोग के अनुसार यात्रा से छह महीने से पहले और यात्रा में 15 दिन से कम बचने पर आवेदन नहीं जमा करना चाहिए। अपॉइंटमेंट के लिए अतिरिक्त समय लग सकता है। [2]

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

बीमा पॉलिसी नंबर कहाँ लिखना है?

मानकीकृत फॉर्म में पॉलिसी नंबर का अलग खाना नहीं है। संबंधित वाणिज्य दूतावास द्वारा माँगा गया यात्रा चिकित्सा बीमा प्रमाण जमा करें। प्रमाणपत्र में यात्री, क्षेत्र, तारीखें और आवश्यक कवर जाँचें। [1, 3]

क्या यह गाइड हर देश के ऑनलाइन पोर्टल के लिए है?

सामान्य जानकारी के प्रकार समझने के लिए इसका उपयोग करें। कुछ पोर्टल प्रश्नों का क्रम बदलते हैं, अतिरिक्त खाने जोड़ते हैं या अलग चरण रखते हैं। आवेदन पर निर्णय लेने वाले देश के आधिकारिक निर्देशों को प्राथमिकता दें।

आधिकारिक स्रोत और आगे पढ़ें

1. यूरोपीय आयोग का मानकीकृत शेंगेन वीज़ा आवेदन फॉर्म
2. यूरोपीय आयोग: शेंगेन वीज़ा के लिए आवेदन
3. यूरोपीय आयोग की वीज़ा कोड हैंडबुक

वीज़ा कोड का अनुच्छेद 15

4. जर्मन विदेश मंत्रालय के VIDEX निर्देश
5. DR-WALTER PROVISIT-VISUM प्रमाणपत्र की जानकारी
6. SchengenSure मुफ़्त ऐप केंद्र

समीक्षा: 28 सितंबर 2026। जमा करने से पहले संबंधित देश का पोर्टल और वाणिज्य दूतावास की चेकलिस्ट फिर जाँचें।