วิธีกรอกแบบฟอร์มวีซ่าเชงเก้นทีละช่อง

วิธีกรอกแบบฟอร์มวีซ่าเชงเก้นทีละช่อง

ก่อนกรอกแบบฟอร์มวีซ่าเชงเก้น ให้เตรียมหนังสือเดินทาง แล้วใช้แผนเดินทางจริง ที่พัก หลักฐานงานหรือการศึกษา การเงิน และใบรับรองประกัน คู่มือนี้อธิบายแบบฟอร์มพำนักระยะสั้นของคณะกรรมาธิการยุโรป ช่อง 1 ถึง 33 ระบบออนไลน์และรายการเอกสารของแต่ละประเทศอาจต่างกัน ให้ทำตามสถานกงสุลที่รับคำร้องของคุณ

รับแบบฟอร์ม: แบบคำร้องวีซ่าเชงเกนมาตรฐานของคณะกรรมาธิการยุโรป

ขั้นตอน 1: หาแบบฟอร์มที่ถูกต้อง

คณะกรรมาธิการยุโรปเผยแพร่แบบฟอร์มมาตรฐาน บางประเทศให้กรอกผ่านระบบออนไลน์ของประเทศนั้นเพื่อสร้างแบบฟอร์ม และขั้นตอนนัดหมายอาจต่างกัน ระบุประเทศปลายทางหลักก่อน แล้วทำตามเว็บไซต์ทางการของสถานกงสุลหรือศูนย์รับคำร้องที่ได้รับอนุญาต [1, 2]

• หนังสือเดินทาง: ชื่อ วันและสถานที่เกิด สัญชาติ เลขเอกสาร วันออกและวันหมดอายุ
• เอกสารการเดินทาง: วัตถุประสงค์ การเข้าและออกเชงเก้น ประเทศที่จะไป ผู้เชิญหรือโรงแรม
• หลักฐานส่วนบุคคล: ที่อยู่ งานหรือการศึกษา สถานะพำนัก ผู้จ่ายค่าใช้จ่าย และข้อมูลชีวมิติเดิม

ก่อนเริ่ม: ตรวจว่าหนังสือเดินทางตรงตามกฎของประเทศปลายทาง แนวทาง EU กำหนดให้มีอายุอย่างน้อยสามเดือนหลังวันออกที่ตั้งใจไว้ และประมวลกฎหมายวีซ่ากำหนดเงื่อนไขวันออกกับหน้าว่างด้วย ตรวจรายการเอกสารท้องถิ่นให้ครบก่อนนัดหมาย [2, 3]

เครื่องมือวางแผนฟรี: ค้นหาสถานกงสุลที่ถูกต้อง

วิธีคัดลอกข้อมูลหนังสือเดินทางลงแบบฟอร์ม

ตัวอย่างสองภาพด้านล่างแสดงว่าข้อมูลอยู่ตรงไหนในหน้าหนังสือเดินทางสมมติ และต้องใส่ช่องใดของคำร้อง ให้ใช้หนังสือเดินทางปัจจุบันของตนเองเมื่อกรอกจริง

ภาพประกอบเท่านั้น ข้อมูลทั้งหมดเป็นเรื่องสมมติและไม่ใช่หนังสือเดินทางที่ใช้ได้จริง

ขั้นตอน 2: ข้อมูลส่วนบุคคลช่อง 1 ถึง 11

ช่อง 1–3 ต้องตรงกับเอกสารเดินทาง อย่าสลับช่องนามสกุลกับชื่อหรือข้ามชื่อใด หากชื่อซับซ้อนหรือหนังสือเดินทางมีชื่อเดียวและแบบฟอร์มไม่รองรับ ให้ทำตามสถานกงสุล [1, 4]

ช่อง	ข้อมูลที่ต้องกรอก	แหล่งตรวจสอบ / ตัวอย่าง
1	นามสกุลปัจจุบัน	นามสกุลในหนังสือเดินทาง: SHARMA
2	นามสกุลเมื่อเกิดหรือที่เคยใช้	หากเปลี่ยนนามสกุล ให้ใช้ชื่อเดิมและเอกสารทะเบียนราษฎรประกอบ หากไม่เกี่ยวข้อง ให้ทำตามระบบออนไลน์
3	ชื่อทั้งหมด	ชื่อในหนังสือเดินทาง: AARAV KUMAR ตามลำดับที่แสดง
4–6	วันเกิด สถานที่เกิด และประเทศเกิด	ดูข้อมูลบุคคลในหนังสือเดินทางและหลักฐานเกิดเมื่อจำเป็น ตัวอย่างนี้: 14-08-1990 / ชัยปุระ / อินเดีย ใช้รูปแบบวันที่ที่กำหนด
7	สัญชาติปัจจุบัน สัญชาติเมื่อเกิดหากต่างกัน และสัญชาติอื่น	ระบุสัญชาติ ไม่ใช่ประเทศที่พำนัก ตัวอย่างเป็นชาวอินเดีย และให้แจ้งสัญชาติอื่นถ้ามี
8–9	เพศและสถานภาพสมรส	เลือกตัวเลือกที่ถูกต้องในแบบฟอร์มจริงตามสถานะทางกฎหมายของคุณ ไม่ใช่ผู้ร่วมเดินทาง
10	ผู้ใช้อำนาจปกครองหรือผู้ปกครองตามกฎหมาย สำหรับผู้เยาว์	หากผู้สมัครเป็นเด็ก ให้ระบุชื่อ ช่องทางติดต่อ และสัญชาติที่ขอ พร้อมดูรายการเอกสารผู้เยาว์ในพื้นที่
11	เลขประจำตัวประชาชนของประเทศ หากมี	กรอกเลขประจำตัวที่เกี่ยวข้องเมื่อใช้ได้ เลขนี้ ไม่ใช่ เลขหนังสือเดินทางในช่อง 13 หากไม่มีเลขประจำตัวลักษณะนี้ ให้ดูคำแนะนำของระบบ

ขั้นตอน 3: ข้อมูลหนังสือเดินทางช่อง 12 ถึง 16

ใช้หนังสือเดินทางเล่มเดียวกับที่จะยื่น ตรวจอักษรและตัวเลขทุกตัว โดยเฉพาะตัวที่หน้าตาคล้ายกัน

ช่อง	ข้อมูลที่ต้องกรอก	ตัวอย่างข้อมูล
12	ประเภทเอกสารเดินทาง	หนังสือเดินทางธรรมดา เฉพาะเมื่อเอกสารของคุณเป็นประเภทนี้
13	เลขเอกสารเดินทาง	P7654321 คัดลอกจากช่องเลขหนังสือเดินทาง ไม่ใช่บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางเล่มเก่า
14	วันออกเอกสาร	10-02-2023 ใช้ลำดับวันที่ที่กำหนด
15	ใช้ได้ถึง	09-02-2033 ใช้วันหมดอายุ ไม่ใช่วันออก
16	ประเทศที่ออกเอกสาร	อินเดีย ช่องนี้ถามประเทศที่ออก แม้หนังสือเดินทางจะมีชื่อเมืองหรือสำนักงานด้วย

หา วันออก วันหมดอายุ และสถานที่ออกที่ไหน

ส่วนที่เน้นด้านล่างแสดงตำแหน่งข้อมูลสามอย่างในหนังสือเดินทางสมมติ รูปแบบอาจต่างกัน ให้ดูป้ายกำกับในหน้าข้อมูลของคุณเอง

สถานที่ออกอาจเป็นเมือง เช่น NEW DELHI ช่อง 16 ในแบบฟอร์ม EU นี้ถามประเทศที่ออก: INDIA ไม่มีช่องเมืองแยก ภาพประกอบเท่านั้น ไม่ใช่หนังสือเดินทางที่ใช้ได้จริง

ขั้นตอน 4: ครอบครัว ที่พำนัก และงาน ช่อง 17 ถึง 22

ตอบตามสถานการณ์และเอกสารจริง ช่องพิเศษของครอบครัวพลเมือง EU/EEA/สวิส หรือผู้ได้รับสิทธิภายใต้ข้อตกลงถอนตัว ใช้เฉพาะผู้สมัครที่เข้าข่ายจริง

ช่อง	ข้อมูลที่ต้องกรอก	ตรวจเทียบกับ
17–18	ข้อมูลสมาชิกครอบครัวที่มีสิทธิและความสัมพันธ์ หากเกี่ยวข้อง	เอกสารตัวตนของสมาชิกและหลักฐานความสัมพันธ์ที่เข้าเกณฑ์ มิฉะนั้นให้ใช้ตัวเลือกไม่เกี่ยวข้องตามแบบฟอร์ม
19	ที่อยู่บ้าน อีเมล และโทรศัพท์	ที่พำนักจริงปัจจุบันและช่องทางที่ติดต่อได้ ไม่ใช่โรงแรมชั่วคราวในเชงเก้น
20	พำนักนอกประเทศสัญชาติปัจจุบันหรือไม่	หากใช่ ระบุใบอนุญาตพำนักหรือเอกสารเทียบเท่า เลขและอายุ ตัวอย่าง: ชาวอินเดียที่พำนักใน UAE อย่างถูกกฎหมายกรอกข้อมูลใบอนุญาต UAE
21	อาชีพปัจจุบัน	งานหรือสถานะจริง ระบุการทำงานอิสระ การเรียน เกษียณ หรือว่างงานอย่างตรงไปตรงมา
22	นายจ้างและช่องทางติดต่อ หรือนักเรียนให้ระบุสถานศึกษา	หนังสือนายจ้างหรือหลักฐานลงทะเบียน ชื่อและที่อยู่ควรตรงกับเอกสารที่ยื่น

แบบฟอร์มทางการทำเครื่องหมายดอกจันที่ช่อง 21, 22, 30, 31 and 32 โดยระบุว่าสมาชิกครอบครัวบางรายที่เข้าเกณฑ์ของพลเมือง EU/EEA/สวิส หรือผู้ได้รับสิทธิตามข้อตกลงถอนตัวของ UK ไม่ต้องกรอก ความสัมพันธ์อย่างเดียวไม่ได้ระบุว่ากระบวนการพิเศษใดใช้ได้ ให้ตรวจสถานกงสุล [1]

คำร้องครอบครัวหรือมีผู้สนับสนุน: เครื่องมือตรวจคำร้องครอบครัวและผู้สนับสนุนฟรี

ขั้นตอน 5: การเดินทางช่อง 23 ถึง 29

ให้วัตถุประสงค์ เส้นทาง จุดเข้า ที่พัก และการเดินทางสอดคล้องกัน ประเทศปลายทางหลัก และ การเข้าพื้นที่เชงเก้นครั้งแรก เป็นคนละคำถาม

ตัวอย่างเส้นทาง 4–12 พฤษภาคม 2027: ฝรั่งเศส (8 คืน) 12–15 พฤษภาคม 2027: เบลเยียม (3 คืน)

ข้อมูลลงช่องในตัวอย่าง ช่อง 25: ฝรั่งเศสและเบลเยียม ช่อง 26: ฝรั่งเศส หากมาปารีสจากนอกเชงเก้น วันที่ช่อง 27: 04-05-2027 ถึง 15-05-2027

ช่อง	ข้อมูลที่ต้องกรอก	จุดตรวจจริง
23–24	วัตถุประสงค์และข้อมูลเพิ่มเติม	เลือกเหตุผลจริง เช่น ท่องเที่ยว เยี่ยมครอบครัว ธุรกิจ หากมีประโยชน์ให้อธิบายแผนจริงสั้น ๆ ในช่อง 24
25	ประเทศปลายทางหลักและประเทศเชงเก้นอื่นที่จะไป	ตัวอย่างพักฝรั่งเศส 8 คืน / เบลเยียม 3 คืน จึงมีฝรั่งเศสเป็นปลายทางหลัก ตรวจหลักเกณฑ์ทางการหากระยะพักหรือวัตถุประสงค์ต่างกัน [2]
26	ประเทศเชงเก้นที่เข้าครั้งแรก	ประเทศที่คุณผ่านพรมแดนภายนอกเชงเก้นครั้งแรก ซึ่งอาจต่างจากปลายทางหลัก
27	เข้าได้ครั้งเดียว สองครั้ง หรือหลายครั้ง; วันมาถึงและออกของการพักครั้งแรก	กรอกจำนวนครั้งเข้าที่ขอจริงและวันที่เที่ยวแรกที่วางแผนไว้ วีซ่าที่อนุมัติอาจต่างจากที่ขอ
28	ลายนิ้วมือวีซ่าเชงเก้นก่อนหน้า หากเคยเก็บ	ตอบใช่/ไม่ใช่ตามจริง ระบุวันที่และเลขวีซ่าหากรู้ อย่าสับสนชีวมิติของหนังสือเดินทางกับลายนิ้วมือวีซ่าเชงเก้น
29	ใบอนุญาตเข้าปลายทางสุดท้ายนอกเชงเก้น หากเกี่ยวข้อง	ใช้กับการเดินทางต่อที่ต้องมีใบอนุญาตเข้า ทำตามข้อความแบบฟอร์มตามเส้นทางของคุณ

เที่ยวบินต่ออาจเปลี่ยนคำตอบแรกเข้า หากผ่านพรมแดนเชงเก้นระหว่างเปลี่ยนเครื่อง ตรวจทั้งเส้นทาง ไม่ใช่เฉพาะที่พักนานที่สุด

จัดแผนเดินทางจริง: เครื่องมือสร้างแผนเที่ยวเชงเก้นฟรี

ขั้นตอน 6: ที่พักและเงินทุนช่อง 30 ถึง 33

ใช้การจอง คำเชิญ เอกสารผู้สนับสนุน และวิธีจ่ายที่ตรงกับทริปจริง หากแผนยังชั่วคราว ให้ทำตามกฎหลักฐานของสถานกงสุลแทนการแต่งข้อมูล

ช่อง	ข้อมูลที่ต้องกรอก	ตรวจเทียบกับ
30	ผู้เชิญหรือโรงแรม / ที่พักชั่วคราว	หากเยี่ยมส่วนตัว ให้ข้อมูลผู้รับรองครบถ้วน หากไม่มี ให้ข้อมูลที่พัก รวมที่อยู่ อีเมล และโทรศัพท์ที่ขอ
31	บริษัทหรือองค์กรผู้เชิญ หากเกี่ยวข้อง	คำเชิญธุรกิจหรือองค์กรให้ใช้ข้อมูลองค์กรและผู้ติดต่อในหนังสือเชิญ
32	ค่าใช้จ่ายของผู้สมัครและ/หรือผู้สนับสนุน; วิธีเลี้ยงชีพ	ระบุว่าใครจ่ายการเดินทาง ที่พัก และค่าครองชีพจริง หากทั้งสองช่วยจ่าย ให้ระบุทั้งสองและส่งหลักฐาน อ่านคู่มือเงินทุนของ SchengenSure.
33	ผู้กรอกแบบฟอร์ม หากต่างจากผู้สมัคร	หากคนอื่นกรอก ให้ระบุชื่อและการติดต่อของผู้ช่วย ไม่แทนที่ลายเซ็นที่ผู้สมัครต้องให้

ผู้ช่วยกรอก (33) ไม่ได้เป็นผู้สนับสนุน (32) โดยอัตโนมัติ และผู้เชิญหรือโรงแรม (30) ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้จ่าย

ตรวจหลักฐานเงินทุน: เครื่องมือตรวจความพร้อมทางการเงินฟรี

ขั้นตอน 7: ประกันและเอกสารประกอบ

แบบฟอร์มมาตรฐาน ไม่มี ช่องมีหมายเลขสำหรับเลขกรมธรรม์ประกันการเดินทาง ประกันตรวจเป็นเอกสารประกอบ เทียบใบรับรองสุดท้ายกับชื่อผู้สมัคร วันเข้าและออกเชงเก้นที่ตั้งใจไว้ พื้นที่ ความเสี่ยงทางการแพทย์ และรายการสถานกงสุล [1, 2, 3]

ตรวจประกันการเดินทาง

• อย่างน้อย €30,000 วงเงินคุ้มครองทางการแพทย์ขั้นต่ำตามมาตรา 15 ของประมวลกฎหมายวีซ่า
• ใช้ได้ทุกประเทศสมาชิกเชงเก้นตลอดการพักที่วางแผน
• คุ้มครองการรักษาเร่งด่วน การรักษาฉุกเฉินในโรงพยาบาล และการส่งกลับทางการแพทย์ ตรวจเงื่อนไขและใบรับรอง

คำร้องหลายครั้งเข้ามักยื่นหลักฐานประกันสำหรับการพักแรกที่ตั้งใจไว้ การไปครั้งต่อ ๆ ไปยังต้องมีประกันเหมาะสม สถานกงสุลเป็นผู้ประเมินประกันที่ยื่น [3]

ตรวจกรมธรรม์ที่มีอยู่

ดูตัวเลือกประกันการเดินทาง

ลิงก์ซื้อเป็นลิงก์พันธมิตร SchengenSure อาจได้ค่านายหน้าหากคุณซื้อ ตรวจกรมธรรม์สุดท้ายให้ตรงกับทริปและรายการท้องถิ่นเสมอ บริษัทประกันใดก็รับประกันวีซ่าไม่ได้

เอกสารอื่นอาจพิสูจน์วัตถุประสงค์ ที่พัก เงินเพียงพอ แผนเที่ยว และความตั้งใจออกหลังเยี่ยม รายการท้องถิ่นอาจขอเอกสารเพิ่ม [2]

ตัวอย่างประกันสมมติ

เทียบชื่อและวันเดินทางในใบรับรองประกันจริงกับหนังสือเดินทางและแผน ภาพนี้ใช้ผู้เดินทางสมมติคนเดิมกับทริปตัวอย่าง 4–15 พฤษภาคม 2027

ภาพเพื่อการสอนเท่านั้น ไม่ใช่ใบรับรองที่ DR-WALTER ออก ไม่ใช่หลักฐานประกัน และไม่แสดงสิทธิประโยชน์ผลิตภัณฑ์ปัจจุบัน ให้ยื่นใบรับรองจริงจากบริษัทประกันและตรวจวัน พื้นที่ และความคุ้มครอง

ข้อมูลผู้ให้บริการ: PROVISIT-VISUM อธิบายว่าใบรับรองจริงจะได้รับเมื่อใด

หากรายการขอจดหมายชี้แจง: เครื่องมือสร้างจดหมายประกอบวีซ่าเชงเก้นฟรี

ขั้นตอน 8: ตรวจ ลงลายเซ็น และยื่น

อ่านคำรับรองท้ายแบบฟอร์มก่อนเซ็น แบบทางการมีพื้นที่สถานที่/วันที่และลายเซ็นผู้สมัคร รวมผู้ปกครองเมื่อเกี่ยวข้อง เว้นช่อง “สำหรับเจ้าหน้าที่” ให้หน่วยงานรับคำร้อง [1]

1. เทียบช่อง 1–3 และ 12–16 กับหนังสือเดินทางทีละตัวอักษร
2. ยืนยันช่อง 25 (ปลายทางหลัก) และช่อง 26 (เข้าพื้นที่เชงเก้นครั้งแรก) ตามเส้นทางทั้งหมด
3. ให้วันมาถึงและออกตรงกับการเดินทาง ที่พัก คำเชิญ และประกัน
4. ตรวจผู้เชิญ ผู้สนับสนุน และนายจ้างให้ตรงกับเอกสารประกอบ
5. ทำตามสถานกงสุลหรือระบบเรื่องการพิมพ์ รูปถ่าย ลายเซ็น และยื่นตามนัด
6. หากพบผิด ให้ใช้วิธีแก้ที่ยอมรับสำหรับขั้นตอนคำร้องของคุณ ดู วิธีแก้ข้อผิดพลาดในแบบฟอร์มวีซ่า.

เวลายื่น: คณะกรรมาธิการยุโรประบุให้ยื่นได้ไม่ก่อนหกเดือนล่วงหน้าและอย่างน้อย 15 วันก่อนเที่ยว นัดหมายอาจต้องเผื่อเวลาเพิ่ม [2]

คำถามที่พบบ่อย

ต้องใส่เลขกรมธรรม์ตรงไหน?

แบบมาตรฐานไม่มีช่องเฉพาะเลขกรมธรรม์ ให้ยื่นหลักฐานประกันการแพทย์เดินทางที่สถานกงสุลขอ ตรวจผู้เดินทาง พื้นที่ วันที่ และความคุ้มครองตามใบรับรอง [1, 3]

ใช้คู่มือนี้กับทุกระบบออนไลน์ของประเทศได้ไหม?

ใช้เพื่อเข้าใจหมวดข้อมูลร่วม บางระบบเปลี่ยนลำดับ เพิ่มช่อง หรือใช้ขั้นตอนอื่น ต้องยึดคำแนะนำทางการของประเทศที่ดำเนินคำร้องก่อน

แหล่งทางการและอ่านเพิ่มเติม

1. แบบคำร้องวีซ่าเชงเกนมาตรฐานของคณะกรรมาธิการยุโรป
2. คณะกรรมาธิการยุโรป: การขอวีซ่าเชงเกน
3. คู่มือประมวลกฎหมายวีซ่าของคณะกรรมาธิการยุโรป

ประมวลกฎหมายวีซ่า มาตรา 15

4. คำแนะนำ VIDEX ของกระทรวงการต่างประเทศเยอรมนี
5. ข้อมูลใบรับรอง DR-WALTER PROVISIT-VISUM
6. ศูนย์แอปฟรี SchengenSure

ตรวจทานวันที่ 28 กันยายน 2026 ก่อนยื่นให้ตรวจระบบประเทศและรายการสถานกงสุลที่รับผิดชอบอีกครั้ง