Cara mengisi formulir visa Schengen

Cara mengisi formulir visa Schengen

Untuk mengisi formulir visa Schengen, siapkan paspor lalu gunakan rencana perjalanan nyata, akomodasi, bukti kerja atau studi, pendanaan dan sertifikat asuransi. Panduan ini mengikuti formulir kunjungan singkat harmonis Komisi Eropa, dari kolom 1 sampai 33. Portal negara dan daftar dokumen setempat bisa berbeda; ikuti konsulat yang menangani permohonan Anda.

Dapatkan formulir: Formulir permohonan visa Schengen harmonis Komisi Eropa

Langkah 1: temukan formulir yang tepat

Komisi Eropa menerbitkan formulir harmonis. Negara tertentu meminta pengisian portal nasional yang menghasilkan formulir, dan prosedur janji temu berbeda. Tentukan negara tujuan utama dahulu, lalu ikuti situs resmi konsulat atau pusat permohonan resmi negara itu. [1, 2]

• Paspor: Nama, tanggal dan tempat lahir, kewarganegaraan, nomor dokumen, tanggal terbit dan kedaluwarsa.
• Dokumen perjalanan: Tujuan kunjungan, masuk dan keluar Schengen, negara yang dikunjungi, tuan rumah atau hotel.
• Bukti pribadi: Alamat rumah, pekerjaan atau studi, status tinggal, pihak pembayar dan biometrik sebelumnya.

Sebelum mulai: Periksa kesesuaian paspor dengan aturan negara tujuan. Panduan UE mensyaratkan masa berlaku minimal tiga bulan setelah rencana keluar; Kode Visa juga menetapkan syarat penerbitan dan halaman kosong. Pastikan daftar lokal sebelum membuat janji. [2, 3]

Alat perencanaan gratis: Temukan konsulat yang tepat

Cara menyalin data paspor ke formulir

Dua contoh di bawah menunjukkan lokasi informasi pada halaman paspor fiktif dan kolom tujuan dalam formulir. Gunakan paspor Anda yang sekarang untuk permohonan nyata.

Hanya ilustrasi. Semua data paspor fiktif; gambar bukan paspor sah.

Langkah 2: data pribadi pada kolom 1 sampai 11

Kolom 1–3 harus mengikuti dokumen perjalanan. Jangan tertukar antara nama keluarga dan nama pemberian, atau menghilangkan bagian nama. Jika formulir tidak sesuai dengan nama kompleks atau nama tunggal, ikuti konsulat penerima. [1, 4]

Kolom	Yang diisi	Sumber pemeriksaan / contoh
1	Nama keluarga saat ini	Nama keluarga pada paspor: SHARMA.
2	Nama keluarga saat lahir atau sebelumnya	Jika nama keluarga berubah, gunakan nama sebelumnya dan dokumen catatan sipil pendukung. Ikuti portal bila tidak berlaku.
3	Semua nama pemberian	Nama pemberian pada paspor: AARAV KUMAR, dalam urutan yang ditampilkan.
4–6	Tanggal, tempat dan negara lahir	Periksa data biografis paspor serta catatan kelahiran bila perlu. Contoh: 14-08-1990 / Jaipur / India. Gunakan format tanggal yang diminta.
7	Kewarganegaraan saat ini; saat lahir bila berbeda; kewarganegaraan lain	Tulis kewarganegaraan, bukan domisili. Contoh ini warga India. Nyatakan kewarganegaraan lain bila ada.
8–9	Jenis kelamin dan status perkawinan	Pilih opsi yang benar pada formulir nyata sesuai status hukum Anda, bukan rekan perjalanan.
10	Pemegang kewenangan orang tua atau wali sah, untuk anak	Jika pemohon anak, berikan nama, kontak dan kewarganegaraan yang diminta; lihat daftar dokumen anak setempat.
11	Nomor identitas nasional, bila berlaku	Gunakan nomor identitas nasional yang relevan bila berlaku. Ini bukan nomor paspor di kolom 13; lihat petunjuk portal jika tidak memiliki nomor tersebut.

Langkah 3: data paspor pada kolom 12 sampai 16

Gunakan paspor yang sama dengan yang akan diserahkan. Periksa tiap huruf dan angka, khususnya karakter yang mirip.

Kolom	Yang diisi	Isian ilustratif
12	Jenis dokumen perjalanan	Paspor biasa, hanya bila itulah jenis dokumen Anda.
13	Nomor dokumen perjalanan	P7654321. Salin dari nomor paspor, bukan kartu identitas nasional atau paspor lama.
14	Tanggal terbit	10-02-2023; ikuti urutan tanggal yang diminta.
15	Berlaku sampai	09-02-2033; gunakan tanggal kedaluwarsa, bukan penerbitan.
16	Negara penerbit	India; kolom ini meminta negara penerbit meski paspor juga menyebut kota atau kantor.

Lokasi tanggal terbit, kedaluwarsa dan tempat penerbitan

Bagian yang ditandai menunjukkan tempat ketiga informasi pada paspor fiktif. Desain berbeda-beda, jadi gunakan label pada halaman data sendiri.

Tempat penerbitan bisa berupa kota, misalnya NEW DELHI. Kolom 16 formulir UE ini meminta negara penerbit: INDIA. Tidak ada kolom kota terpisah. Ilustrasi saja, bukan paspor sah.

Langkah 4: keluarga, domisili dan kerja pada kolom 17 sampai 22

Jawab berdasarkan keadaan dan bukti Anda. Kolom khusus keluarga warga EU/EEA/Swiss atau penerima manfaat Perjanjian Penarikan Diri yang memenuhi syarat hanya untuk pemohon yang benar-benar tercakup.

Kolom	Yang diisi	Cocokkan dengan
17–18	Data anggota keluarga yang memenuhi syarat dan hubungan, bila berlaku	Identitas anggota keluarga serta bukti hubungan yang memenuhi syarat; jika tidak, ikuti pilihan tidak berlaku pada formulir.
19	Alamat rumah, email dan telepon	Domisili nyata sekarang dan kontak yang dapat dihubungi, bukan hotel sementara di Schengen.
20	Tinggal di luar negara kewarganegaraan saat ini	Jika ya, masukkan izin tinggal atau setara, nomor dan masa berlakunya. Contoh: warga India yang tinggal sah di UAE memasukkan data izin UAE.
21	Pekerjaan saat ini	Pekerjaan atau status nyata; jelaskan wirausaha, studi, pensiun atau menganggur dengan jujur.
22	Pemberi kerja dan kontak, atau sekolah untuk pelajar	Surat pemberi kerja atau bukti pendaftaran; nama dan alamat harus sesuai dokumen yang diserahkan.

Formulir resmi menandai kolom 21, 22, 30, 31 and 32 dengan bintang: anggota keluarga tertentu yang memenuhi syarat dari warga EU/EEA/Swiss atau penerima manfaat Perjanjian Penarikan Diri UK tidak mengisinya. Hubungan keluarga saja tidak menentukan jalur khusus; periksa konsulat. [1]

Untuk permohonan keluarga atau bersponsor: Pemeriksa Permohonan Keluarga dan Sponsor Gratis

Langkah 5: perjalanan pada kolom 23 sampai 29

Selaraskan tujuan, itinerary, titik masuk, akomodasi dan transportasi. Negara tujuan utama dan masuk pertama ke Schengen adalah pertanyaan berbeda.

Contoh itinerary 4–12 Mei 2027: Prancis (8 malam) 12–15 Mei 2027: Belgia (3 malam)

Isian kolom untuk contoh ini Kolom 25: Prancis dan Belgia Kolom 26: Prancis, bila tiba di Paris dari luar Schengen Tanggal kolom 27: 04-05-2027 sampai 15-05-2027

Kolom	Yang diisi	Pemeriksaan praktis
23–24	Tujuan dan penjelasan tambahan	Pilih alasan nyata: wisata, mengunjungi keluarga, bisnis dan sebagainya. Bila berguna, jelaskan rencana sebenarnya secara singkat di kolom 24.
25	Negara tujuan utama dan negara Schengen lain yang dikunjungi	Pada contoh 8 malam di Prancis / 3 malam di Belgia, Prancis merupakan tujuan utama. Periksa aturan resmi jika lama tinggal atau tujuan berbeda. [2]
26	Negara Schengen pertama dimasuki	Negara tempat pertama kali melintasi perbatasan luar Schengen. Bisa berbeda dari tujuan utama.
27	Satu, dua atau beberapa kali masuk; tanggal tiba dan pergi kunjungan pertama	Masukkan jumlah masuk yang benar-benar diminta dan tanggal perjalanan pertama yang direncanakan. Visa yang diberikan bisa berbeda dari permohonan.
28	Sidik jari visa Schengen sebelumnya, bila pernah diambil	Jawab ya/tidak dengan jujur; berikan tanggal dan nomor visa bila diketahui. Jangan samakan biometrik paspor umum dengan sidik jari visa Schengen.
29	Izin masuk tujuan akhir di luar Schengen, bila relevan	Untuk perjalanan lanjutan yang memerlukan izin masuk; ikuti redaksi formulir sesuai rute Anda.

Penerbangan lanjutan bisa mengubah jawaban masuk pertama jika Anda melintasi perbatasan Schengen saat transit. Periksa seluruh rute, bukan hanya tempat tinggal terlama.

Untuk menyusun perjalanan nyata: Pembuat Itinerary Schengen Gratis

Langkah 6: akomodasi dan dana pada kolom 30 sampai 33

Gunakan reservasi, undangan, dokumen sponsor dan pembayaran yang sesuai perjalanan nyata. Bila rencana sementara, ikuti aturan bukti konsulat daripada mengarang detail.

Kolom	Yang diisi	Cocokkan dengan
30	Pengundang atau hotel / akomodasi sementara	Untuk kunjungan pribadi, berikan data lengkap tuan rumah; tanpa tuan rumah pribadi, isi akomodasi. Sertakan alamat, email dan telepon yang diminta.
31	Perusahaan atau organisasi pengundang, bila berlaku	Untuk undangan bisnis atau organisasi, gunakan data organisasi dan orang kontak dalam undangan.
32	Biaya ditanggung pemohon dan/atau sponsor; sarana penghidupan	Tunjukkan siapa yang sebenarnya membayar transportasi, akomodasi dan biaya hidup. Jika keduanya berkontribusi, cantumkan keduanya dengan bukti. Baca panduan pendanaan SchengenSure.
33	Pengisi formulir, bila berbeda dari pemohon	Jika diisi orang lain, masukkan nama dan kontak pembantu. Ini tidak menggantikan tanda tangan wajib pemohon.

Pembantu pengisian (33) tidak otomatis sponsor (32), dan tuan rumah atau hotel (30) belum tentu pembayar.

Untuk meninjau bukti dana: Pemeriksa Kesiapan Keuangan Gratis

Langkah 7: asuransi dan dokumen pendukung

Formulir harmonis tidak memiliki kolom bernomor untuk nomor polis asuransi perjalanan. Asuransi diperiksa sebagai dokumen pendukung. Cocokkan sertifikat akhir dengan nama, rencana masuk dan keluar Schengen, wilayah, risiko medis serta daftar konsulat. [1, 2, 3]

Pemeriksaan asuransi perjalanan

• Setidaknya €30,000 perlindungan medis minimum menurut Pasal 15 Kode Visa.
• Berlaku di semua negara anggota Schengen untuk masa tinggal yang dimaksud.
• Mencakup pertolongan medis mendesak, perawatan darurat rumah sakit dan repatriasi medis; periksa syarat polis dan sertifikat.

Untuk beberapa kali masuk, bukti yang diserahkan umumnya mencakup kunjungan pertama yang direncanakan; kunjungan berikutnya tetap memerlukan perlindungan sesuai. Konsulat terkait menilai asuransi yang diajukan. [3]

Periksa polis yang dimiliki

Lihat pilihan asuransi perjalanan

Tautan pembelian adalah tautan afiliasi. SchengenSure mungkin mendapat komisi bila Anda membeli; selalu periksa polis akhir untuk perjalanan dan daftar lokal Anda. Tidak ada perusahaan asuransi yang dapat menjamin visa.

Dokumen lain bisa membuktikan tujuan, akomodasi, dana cukup, rencana dan niat meninggalkan wilayah setelah kunjungan. Daftar lokal dapat meminta tambahan. [2]

Contoh asuransi fiktif

Cocokkan nama dan tanggal pada sertifikat asli dengan paspor dan itinerary. Gambar memakai pelancong fiktif yang sama dan contoh perjalanan 4–15 Mei 2027.

Ilustrasi pendidikan saja. Bukan sertifikat yang diterbitkan DR-WALTER, bukan bukti asuransi, dan bukan pernyataan manfaat produk saat ini. Serahkan sertifikat asli dari perusahaan asuransi dan periksa tanggal, wilayah serta perlindungan.

Informasi penyedia: PROVISIT-VISUM menjelaskan kapan sertifikat asli diberikan

Jika daftar meminta surat pengantar: Pembuat Surat Pengantar Visa Schengen Gratis

Langkah 8: tinjau, tanda tangani dan ajukan

Baca pernyataan akhir sebelum menandatangani. Formulir resmi menyediakan tempat/tanggal dan tanda tangan pemohon, termasuk orang tua atau wali jika berlaku. Biarkan kolom “Untuk penggunaan resmi” bagi pihak penerima. [1]

1. Bandingkan kolom 1–3 dan 12–16 dengan paspor, karakter demi karakter.
2. Pastikan kolom 25 (tujuan utama) dan kolom 26 (masuk pertama Schengen) sesuai seluruh rute.
3. Samakan tiba dan pergi dengan transportasi, akomodasi, undangan dan asuransi.
4. Periksa tuan rumah, sponsor dan pemberi kerja sesuai bukti pendukung.
5. Ikuti konsulat atau portal tentang cetak, foto, tanda tangan dan penyerahan saat janji.
6. Jika menemukan kesalahan, gunakan proses koreksi yang diterima untuk tahap permohonan Anda; lihat cara memperbaiki kesalahan formulir visa Schengen.

Waktu pengajuan: Komisi Eropa menyatakan pengajuan tidak lebih awal dari enam bulan dan setidaknya 15 hari sebelum perjalanan. Janji temu dapat memerlukan waktu tambahan. [2]

Pertanyaan umum

Di mana menulis nomor polis asuransi?

Formulir harmonis tidak memiliki kolom khusus nomor polis. Serahkan bukti asuransi medis perjalanan yang diminta konsulat. Periksa pelancong, wilayah, tanggal dan perlindungan pada sertifikat. [1, 3]

Apakah panduan ini berlaku untuk setiap portal nasional?

Gunakan untuk memahami kategori informasi umum. Beberapa portal mengubah urutan, menambah kolom atau langkah. Instruksi resmi negara yang memproses permohonan harus diutamakan.

Sumber resmi dan bacaan lanjutan

1. Formulir visa Schengen harmonis Komisi Eropa
2. Komisi Eropa: mengajukan visa Schengen
3. Buku Panduan Kode Visa Komisi Eropa

Pasal 15 Kode Visa

4. Instruksi VIDEX Kementerian Luar Negeri Jerman
5. Informasi sertifikat DR-WALTER PROVISIT-VISUM
6. Pusat Aplikasi Gratis SchengenSure

Ditinjau 28 September 2026. Periksa kembali portal negara dan daftar konsulat terkait sebelum mengajukan.