Cách điền tờ khai visa Schengen theo từng mục

Cách điền tờ khai visa Schengen theo từng mục

Để điền tờ khai visa Schengen, hãy chuẩn bị hộ chiếu rồi dùng lịch trình thực tế, chỗ ở, hồ sơ công việc hoặc học tập, chứng minh tài chính và giấy bảo hiểm. Hướng dẫn theo mẫu ngắn hạn thống nhất của Ủy ban châu Âu, từ mục 1 đến 33. Cổng trực tuyến và danh sách hồ sơ từng nước có thể khác; hãy theo lãnh sự quán tiếp nhận đơn.

Lấy mẫu đơn: Đơn xin cấp thị thực Schengen thống nhất của Ủy ban châu Âu

Bước 1: tìm đúng mẫu

Ủy ban châu Âu công bố mẫu thống nhất. Một số nước yêu cầu khai trên cổng quốc gia để tạo mẫu, và cách đặt hẹn cũng khác. Xác định điểm đến chính trước, sau đó theo trang lãnh sự chính thức hoặc hướng dẫn trung tâm tiếp nhận được ủy quyền của nước đó. [1, 2]

• Hộ chiếu: Họ tên, ngày và nơi sinh, quốc tịch, số giấy tờ, ngày cấp và hết hạn.
• Giấy tờ chuyến đi: Mục đích, nhập và xuất cảnh Schengen, nước đến, người mời hoặc khách sạn.
• Chứng minh cá nhân: Địa chỉ nhà, công việc hoặc học tập, tình trạng cư trú, người trả chi phí và sinh trắc học trước đây.

Trước khi bắt đầu: Kiểm tra hộ chiếu đáp ứng quy định nước đến. Hướng dẫn EU yêu cầu còn hạn ít nhất ba tháng sau ngày dự định rời đi; Bộ luật thị thực cũng quy định ngày cấp và trang trống. Xác nhận danh sách địa phương trước khi đặt hẹn. [2, 3]

Công cụ lập kế hoạch miễn phí: Tìm đúng lãnh sự quán

Cách chuyển thông tin hộ chiếu vào tờ khai

Hai ví dụ dưới đây cho thấy vị trí thông tin trên trang hộ chiếu giả định và mục tương ứng trong đơn. Khi khai thật, hãy dùng hộ chiếu hiện tại của mình.

Chỉ để minh họa. Mọi thông tin hộ chiếu đều giả định; ảnh không phải hộ chiếu hợp lệ.

Bước 2: thông tin cá nhân, mục 1 đến 11

Mục 1–3 phải theo giấy tờ đi lại. Không đảo ô họ và tên hoặc bỏ sót tên. Nếu mẫu không phù hợp với tên phức tạp hay hộ chiếu chỉ có một tên, làm theo lãnh sự quán. [1, 4]

Mục	Nội dung cần điền	Nguồn kiểm tra / ví dụ
1	Họ hiện tại	Họ trên hộ chiếu: SHARMA.
2	Họ khi sinh hoặc họ trước đây	Nếu đổi họ, dùng họ trước và giấy tờ hộ tịch hỗ trợ. Không áp dụng thì làm theo cổng khai.
3	Tất cả tên	Tên trên hộ chiếu: AARAV KUMAR, đúng thứ tự đã ghi.
4–6	Ngày, nơi và nước sinh	Kiểm tra dữ liệu hộ chiếu và giấy khai sinh nếu cần. Ví dụ: 14-08-1990 / Jaipur / Ấn Độ. Dùng định dạng ngày được yêu cầu.
7	Quốc tịch hiện tại; lúc sinh nếu khác; quốc tịch khác	Ghi quốc tịch, không phải nơi cư trú. Ví dụ là quốc tịch Ấn Độ. Khai quốc tịch khác khi có.
8–9	Giới tính và tình trạng hôn nhân	Chọn đúng trong mẫu thực tế theo tình trạng pháp lý của bạn, không phải người đi cùng.
10	Người có quyền cha mẹ hoặc giám hộ hợp pháp, với trẻ vị thành niên	Nếu người nộp là trẻ em, cung cấp tên, liên hệ và quốc tịch được yêu cầu; xem danh sách hồ sơ trẻ em tại địa phương.
11	Số định danh quốc gia, nếu áp dụng	Dùng số định danh phù hợp nếu có. Đây không phải số hộ chiếu ở mục 13; xem hướng dẫn cổng khai nếu không có số này.

Bước 3: dữ liệu hộ chiếu, mục 12 đến 16

Dùng chính hộ chiếu sẽ nộp. Kiểm tra từng chữ và số, nhất là ký tự dễ nhầm.

Mục	Nội dung cần điền	Ví dụ minh họa
12	Loại giấy tờ đi lại	Hộ chiếu phổ thông, chỉ nếu đó đúng là loại của bạn.
13	Số giấy tờ đi lại	P7654321. Chép từ ô số hộ chiếu, không phải căn cước quốc gia hay hộ chiếu cũ.
14	Ngày cấp	10-02-2023; tuân thủ thứ tự ngày được yêu cầu.
15	Có giá trị đến	09-02-2033; dùng ngày hết hạn, không phải ngày cấp.
16	Nước cấp	Ấn Độ; mục này hỏi nước cấp dù hộ chiếu có thêm tên thành phố hoặc cơ quan.

Tìm ngày cấp, hết hạn và nơi cấp

Phần đánh dấu cho thấy ba thông tin có thể nằm ở đâu trên hộ chiếu giả định. Thiết kế khác nhau, nên theo nhãn trên trang dữ liệu của bạn.

Nơi cấp có thể là thành phố, như NEW DELHI. Mục 16 của mẫu EU này hỏi nước cấp: INDIA. Không có ô riêng cho thành phố. Chỉ minh họa, không phải hộ chiếu hợp lệ.

Bước 4: gia đình, cư trú và việc làm, mục 17 đến 22

Trả lời theo hoàn cảnh và hồ sơ của bạn. Ô đặc biệt cho thân nhân công dân EU/EEA/Thụy Sĩ hoặc người đủ điều kiện theo Thỏa thuận rút khỏi EU chỉ dành cho người thực sự thuộc diện đó.

Mục	Nội dung cần điền	Đối chiếu với
17–18	Thông tin thân nhân đủ điều kiện và quan hệ, nếu áp dụng	Giấy tờ định danh của thân nhân và chứng minh quan hệ đủ điều kiện; nếu không, theo lựa chọn không áp dụng.
19	Địa chỉ nhà, email và điện thoại	Nơi cư trú thực tế hiện tại và liên hệ có thể dùng, không phải khách sạn tạm ở Schengen.
20	Cư trú ngoài nước có quốc tịch hiện tại	Nếu có, ghi giấy phép cư trú hoặc tương đương, số và thời hạn. Ví dụ: công dân Ấn Độ sống hợp pháp tại UAE ghi thông tin giấy phép UAE.
21	Nghề nghiệp hiện tại	Công việc hoặc tình trạng thật; mô tả trung thực tự kinh doanh, học tập, nghỉ hưu hoặc thất nghiệp.
22	Chủ sử dụng lao động và liên hệ, hoặc trường của học sinh	Thư xác nhận việc làm hoặc hồ sơ nhập học; tên và địa chỉ phải khớp chứng minh đã nộp.

Mẫu chính thức đánh dấu các mục 21, 22, 30, 31 and 32 bằng dấu sao: một số thân nhân đủ điều kiện của công dân EU/EEA/Thụy Sĩ hoặc người hưởng Thỏa thuận rút khỏi EU của UK không khai các mục này. Quan hệ gia đình đơn thuần không xác định thủ tục đặc biệt; kiểm tra lãnh sự quán. [1]

Hồ sơ gia đình hoặc có người tài trợ: Công cụ kiểm tra hồ sơ gia đình và tài trợ miễn phí

Bước 5: chuyến đi, mục 23 đến 29

Giữ mục đích, lịch trình, điểm nhập cảnh, chỗ ở và phương tiện nhất quán. Điểm đến chính và nhập cảnh Schengen lần đầu là hai câu hỏi riêng.

Lịch trình ví dụ 4–12 tháng 5 năm 2027: Pháp (8 đêm) 12–15 tháng 5 năm 2027: Bỉ (3 đêm)

Cách điền các ô trong ví dụ Mục 25: Pháp và Bỉ Mục 26: Pháp, nếu đến Paris từ ngoài Schengen Ngày ở mục 27: 04-05-2027 đến 15-05-2027

Mục	Nội dung cần điền	Kiểm tra thực tế
23–24	Mục đích và thông tin thêm	Chọn lý do thật: du lịch, thăm gia đình, công tác, v.v. Nếu hữu ích, giải thích ngắn kế hoạch thực tế ở mục 24.
25	Điểm đến chính và các nước Schengen khác sẽ thăm	Trong ví dụ 8 đêm tại Pháp / 3 đêm tại Bỉ, Pháp là điểm đến chính. Kiểm tra quy định chính thức nếu thời gian hoặc mục đích khác. [2]
26	Nước Schengen nhập cảnh đầu tiên	Nơi bạn lần đầu vượt biên giới ngoài Schengen. Có thể khác điểm đến chính.
27	Một, hai hoặc nhiều lần nhập cảnh; ngày đến và đi của lần lưu trú đầu	Ghi số lần nhập cảnh thực sự xin và ngày chuyến đi đầu dự kiến. Visa được cấp sau đó có thể khác yêu cầu.
28	Dấu vân tay visa Schengen trước đây, nếu đã lấy	Trả lời có/không trung thực; ghi ngày và số visa nếu biết. Đừng coi sinh trắc học hộ chiếu thông thường là vân tay visa Schengen.
29	Giấy phép nhập cảnh điểm cuối ngoài Schengen, nếu cần	Dành cho hành trình tiếp theo cần giấy phép nhập cảnh; theo wording của mẫu phù hợp tuyến đi.

Chuyến nối có thể đổi câu trả lời đầu vào nếu bạn vượt biên giới Schengen khi quá cảnh. Xem toàn bộ tuyến, không chỉ nơi ở lâu nhất.

Để sắp xếp chuyến đi thật: Công cụ lập lịch trình Schengen miễn phí

Bước 6: chỗ ở và tài chính, mục 30 đến 33

Dùng đặt chỗ, thư mời, hồ sơ tài trợ và thanh toán khớp chuyến đi thực tế. Nếu kế hoạch chưa chắc chắn, tuân thủ quy định chứng minh của lãnh sự quán thay vì tự tạo thông tin.

Mục	Nội dung cần điền	Đối chiếu với
30	Người mời hoặc khách sạn / chỗ ở tạm	Với thăm cá nhân, ghi đầy đủ người đón tiếp; không có người đón tiếp thì ghi chỗ ở. Bao gồm địa chỉ, email và điện thoại được yêu cầu.
31	Công ty hoặc tổ chức mời, nếu phù hợp	Lời mời công tác hoặc tổ chức dùng thông tin tổ chức và người liên hệ ghi trong thư.
32	Chi phí do người nộp và/hoặc người tài trợ trả; phương tiện sinh hoạt	Nêu ai thực sự trả vận chuyển, chỗ ở và sinh hoạt. Cả hai góp thì phản ánh cả hai và cung cấp chứng minh. Đọc hướng dẫn tài chính SchengenSure.
33	Người điền đơn, nếu khác người nộp	Nếu người khác điền, ghi tên và liên hệ người hỗ trợ. Không thay thế chữ ký bắt buộc của người nộp đơn.

Người giúp khai (33) không tự động là người tài trợ (32), và người mời hoặc khách sạn (30) chưa chắc là bên trả tiền.

Kiểm tra chứng minh tài chính: Công cụ kiểm tra sẵn sàng tài chính miễn phí

Bước 7: bảo hiểm và hồ sơ hỗ trợ

Mẫu thống nhất không có ô đánh số để ghi số hợp đồng bảo hiểm du lịch. Bảo hiểm được xét như hồ sơ hỗ trợ. So chứng nhận cuối với tên, ngày dự kiến nhập và rời Schengen, lãnh thổ, rủi ro y tế và danh sách lãnh sự quán. [1, 2, 3]

Kiểm tra bảo hiểm du lịch

• Ít nhất €30,000 mức bảo hiểm y tế tối thiểu theo Điều 15 Bộ luật thị thực.
• Có hiệu lực tại mọi nước thành viên Schengen cho thời gian dự kiến.
• Bao gồm chăm sóc y tế khẩn, điều trị cấp cứu trong viện và hồi hương y tế; kiểm tra điều khoản cùng chứng nhận.

Với yêu cầu nhiều lần nhập cảnh, chứng minh nộp thường bảo hiểm lần lưu trú đầu dự kiến; các chuyến sau vẫn cần bảo hiểm phù hợp. Lãnh sự quán có thẩm quyền đánh giá bảo hiểm được nộp. [3]

Kiểm tra hợp đồng hiện có

Xem một lựa chọn bảo hiểm du lịch

Liên kết mua là liên kết tiếp thị liên kết. SchengenSure có thể nhận hoa hồng nếu bạn mua; luôn kiểm tra hợp đồng cuối cho chuyến đi và danh sách địa phương. Không hãng bảo hiểm nào bảo đảm visa.

Giấy tờ khác có thể chứng minh mục đích, chỗ ở, đủ tiền, kế hoạch và ý định rời đi sau chuyến thăm. Danh sách địa phương có thể yêu cầu thêm. [2]

Ví dụ bảo hiểm giả định

So tên và ngày trên chứng nhận thật với hộ chiếu và lịch trình. Minh họa dùng cùng người đi giả định và chuyến đi ví dụ 4–15 tháng 5 năm 2027.

Chỉ minh họa giảng dạy. Không phải chứng nhận DR-WALTER phát hành, không chứng minh có bảo hiểm và không thể hiện quyền lợi hiện tại. Nộp chứng nhận thật của hãng, kiểm tra ngày, lãnh thổ và phạm vi.

Thông tin nhà cung cấp: PROVISIT-VISUM giải thích khi nào có chứng nhận thật

Nếu danh sách yêu cầu thư trình bày: Công cụ tạo thư trình bày xin visa Schengen miễn phí

Bước 8: xem lại, ký và nộp

Đọc cam kết cuối mẫu trước khi ký. Mẫu chính thức có nơi/ngày và chữ ký người nộp, gồm chữ ký cha mẹ hoặc giám hộ nếu áp dụng. Để ô “Chỉ dành cho cơ quan” cho bên tiếp nhận. [1]

1. So mục 1–3 và 12–16 với hộ chiếu từng ký tự.
2. Xác nhận mục 25 (điểm đến chính) và 26 (nhập cảnh Schengen lần đầu) theo cả tuyến.
3. Khớp ngày đến và đi với phương tiện, chỗ ở, thư mời và bảo hiểm.
4. Kiểm tra người đón tiếp, tài trợ và chủ sử dụng lao động khớp hồ sơ.
5. Theo lãnh sự quán hoặc cổng khai về in, ảnh, ký và nộp theo lịch hẹn.
6. Nếu phát hiện sai, dùng cách sửa được chấp nhận ở giai đoạn hồ sơ hiện tại; xem cách sửa lỗi tờ khai visa Schengen.

Thời gian nộp: Ủy ban châu Âu yêu cầu nộp không sớm hơn sáu tháng và ít nhất 15 ngày trước chuyến đi. Có thể cần thêm thời gian để đặt hẹn. [2]

Câu hỏi thường gặp

Ghi số hợp đồng bảo hiểm ở đâu?

Mẫu thống nhất không có ô riêng số hợp đồng. Nộp chứng minh bảo hiểm y tế du lịch mà lãnh sự quán yêu cầu. Kiểm tra người đi, lãnh thổ, ngày và mức bảo hiểm trên chứng nhận. [1, 3]

Hướng dẫn dùng cho mọi cổng quốc gia được không?

Dùng để hiểu các nhóm thông tin chung. Một số cổng sắp xếp lại câu hỏi, thêm mục hoặc bước khác. Hướng dẫn chính thức của nước xử lý hồ sơ được ưu tiên.

Nguồn chính thức và đọc thêm

1. Mẫu đơn thị thực Schengen thống nhất của Ủy ban châu Âu
2. Ủy ban châu Âu: xin thị thực Schengen
3. Sổ tay Bộ luật thị thực của Ủy ban châu Âu

Bộ luật thị thực Điều 15

4. Hướng dẫn VIDEX của Bộ Ngoại giao Đức
5. Thông tin chứng nhận DR-WALTER PROVISIT-VISUM
6. Trung tâm ứng dụng miễn phí SchengenSure

Rà soát ngày 28 tháng 9 năm 2026. Kiểm tra lại cổng nước liên quan và danh sách lãnh sự quán trước khi nộp.