كيفية تعبئة استمارة طلب تأشيرة شنغن

كيفية تعبئة استمارة طلب تأشيرة شنغن

لتعبئة استمارة طلب تأشيرة شنغن، ابدأ بجواز سفرك ثم استعن بمسار رحلتك الفعلي وحجوزات الإقامة وسجلات العمل أو الدراسة وإثبات التمويل وشهادة التأمين. يشرح هذا الدليل الاستمارة الموحدة للإقامة القصيرة الصادرة عن المفوضية الأوروبية، من الخانة 1 إلى 33. قد تختلف البوابات الوطنية والقوائم المحلية؛ اتبع تعليمات القنصلية التي تتولى طلبك.

احصل على الاستمارة: استمارة طلب تأشيرة شنغن الموحدة للمفوضية الأوروبية

الخطوة 1: اختر الاستمارة الصحيحة

تنشر المفوضية الأوروبية استمارة موحدة. وقد تطلب بعض الدول تعبئة بوابة وطنية إلكترونية لإنشاء الاستمارة، كما تختلف إجراءات المواعيد. حدد وجهتك الرئيسية أولاً، ثم اتبع الموقع الرسمي لقنصلية تلك الدولة أو تعليمات مركز الطلبات المعتمد. [1, 2]

• جواز السفر: الأسماء وتاريخ الميلاد ومكانه والجنسية ورقم الوثيقة وتاريخا الإصدار والانتهاء.
• وثائق الرحلة: الغرض من السفر، ودخول شنغن ومغادرتها، والدول المزارة، والمضيف أو الفنادق.
• المستندات الشخصية: عنوان السكن والعمل أو الدراسة ووضع الإقامة ومن يدفع التكاليف والبيانات الحيوية السابقة.

قبل البدء: تحقق من مطابقة جوازك لقواعد الوجهة. تشترط إرشادات الاتحاد الأوروبي صلاحية لا تقل عن ثلاثة أشهر بعد المغادرة المقصودة؛ ويضع قانون التأشيرات أيضاً شروطاً للإصدار والصفحات الفارغة. راجع القائمة المحلية الدقيقة قبل حجز الموعد. [2, 3]

أداة تخطيط مجانية: أداة تحديد القنصلية المختصة

كيفية نقل بيانات جواز السفر إلى الاستمارة

يوضح المثالان أدناه موضع المعلومات في صفحة جواز السفر الخيالي، والخانة المناسبة لها في الاستمارة. استخدم جواز سفرك الحالي عند تعبئة الطلب الحقيقي.

للتوضيح فقط. جميع بيانات الجواز خيالية، والصورة ليست جواز سفر صالحاً.

الخطوة 2: أكمل البيانات الشخصية في الخانات 1 إلى 11

انقل بيانات الخانات 1–3 وفق وثيقة السفر. لا تبدل بين اسم العائلة والأسماء الشخصية، ولا تحذف أي اسم. إذا لم تناسب الاستمارة اسماً مركباً أو جوازاً باسم واحد، فاتبع تعليمات القنصلية المختصة. [1, 4]

الخانة	ما الذي تكتبه	مصدر التحقق / مثال
1	اسم العائلة الحالي	اسم العائلة في الجواز: SHARMA.
2	اسم العائلة عند الولادة أو الأسماء السابقة	إن تغير اسم عائلتك، استخدم الأسماء السابقة ووثائق الأحوال المدنية الداعمة. اتبع تعليمات البوابة إذا لم ينطبق ذلك عليك.
3	جميع الأسماء الشخصية	الأسماء الشخصية في الجواز: AARAV KUMAR، بالترتيب الظاهر.
4–6	تاريخ الميلاد ومكانه وبلده	راجع صفحة البيانات الشخصية في الجواز وسجل الميلاد عند الحاجة. في هذا المثال: 14-08-1990 / جايبور / الهند. استخدم صيغة التاريخ المطلوبة.
7	الجنسية الحالية؛ جنسية الميلاد إن اختلفت؛ الجنسيات الأخرى	اكتب الجنسية لا بلد الإقامة. المثال الحالي: هندي. صرّح بالجنسيات الأخرى عند انطباقها.
8–9	الجنس والحالة الاجتماعية	اختر الخيارات الصحيحة في الاستمارة الفعلية، وفق وضعك القانوني لا وضع رفيق السفر.
10	صاحب السلطة الأبوية أو الوصي القانوني للقاصرين	إذا كان المتقدم طفلاً، قدم الاسم وبيانات الاتصال والجنسية المطلوبة، وراجع القائمة المحلية الخاصة بالقاصرين.
11	رقم الهوية الوطنية، إن وجد	اكتب رقم الهوية الوطنية المناسب عند انطباقه. وهذا ليس رقم جواز السفر في الخانة 13؛ راجع تعليمات البوابة إذا لم يكن لديك رقم هوية مماثل.

الخطوة 3: انقل بيانات الجواز في الخانات 12 إلى 16

استخدم الجواز نفسه الذي ستقدمه. راجع كل حرف ورقم، خصوصاً الرموز المتشابهة.

الخانة	ما الذي تكتبه	إدخال توضيحي
12	نوع وثيقة السفر	جواز سفر عادي، فقط إن كان هذا نوع وثيقتك.
13	رقم وثيقة السفر	P7654321. انقله من خانة رقم الجواز، لا من بطاقة الهوية الوطنية أو جواز قديم.
14	تاريخ الإصدار	10-02-2023؛ التزم بترتيب التاريخ المطلوب.
15	صالح حتى	09-02-2033؛ استخدم تاريخ الانتهاء لا تاريخ الإصدار.
16	الدولة المصدرة	الهند؛ تطلب هذه الخانة بلد الإصدار، حتى إن ذكر الجواز أيضاً مدينة أو مكتباً.

أين تجد تاريخ الإصدار والانتهاء ومكان الإصدار

توضح الأجزاء المحددة أدناه مواضع هذه المعلومات الثلاث في جواز خيالي. تختلف تصاميم الجوازات، لذا اعتمد التسميات المطبوعة على صفحة بيانات جوازك.

قد يكون مكان الإصدار مدينة مثل NEW DELHI. تطلب الخانة 16 في استمارة الاتحاد الأوروبي بلد الإصدار: INDIA. ولا توجد خانة منفصلة للمدينة. للتوضيح فقط؛ ليس جواز سفر صالحاً.

الخطوة 4: بيانات الأسرة والإقامة والعمل في الخانات 17 إلى 22

استند في الإجابات إلى ظروفك ووثائقك. الخانات الخاصة بأفراد أسر مواطني EU/EEA/سويسرا أو المستفيدين المؤهلين من اتفاق الانسحاب مخصصة فقط لمن تنطبق عليهم فعلاً.

الخانة	ما الذي تكتبه	طابق المعلومات مع
17–18	بيانات فرد الأسرة المؤهل وصلتك به، عند الانطباق	وثيقة هوية فرد الأسرة وإثبات العلاقة المؤهلة؛ وإلا اتبع خيار عدم الانطباق في الاستمارة.
19	عنوان منزلك والبريد الإلكتروني والهاتف	مكان إقامتك الفعلي الحالي وبيانات اتصال يمكن الوصول إليك عبرها، لا فندقاً مؤقتاً في شنغن.
20	الإقامة خارج بلد جنسيتك الحالية	إذا كانت الإجابة نعم، اذكر تصريح الإقامة أو الوثيقة المعادلة ورقمها وصلاحيتها. مثال: يكتب المواطن الهندي المقيم قانونياً في UAE بيانات تصريح UAE.
21	المهنة الحالية	عملك أو وضعك الفعلي؛ اذكر العمل الحر أو الدراسة أو التقاعد أو البطالة بصدق.
22	جهة العمل وبيانات الاتصال، أو المؤسسة التعليمية للطلاب	خطاب جهة العمل أو إثبات القيد؛ يجب أن يتوافق الاسم والعنوان مع المستندات المقدمة.

تضع الاستمارة الرسمية علامة نجمة على الخانات 21, 22, 30, 31 and 32 وتوضح أن بعض أفراد أسر مواطني EU/EEA/سويسرا أو المستفيدين من اتفاق انسحاب UK المؤهلين لا يملؤونها. صلة القرابة وحدها لا تحدد المسار الخاص المنطبق؛ راجع تعليمات القنصلية. [1]

للطلبات العائلية أو الممولة من كفيل: أداة مجانية لمراجعة الطلبات العائلية والمكفولة

الخطوة 5: وصف الرحلة في الخانات 23 إلى 29

اجعل الغرض ومسار الرحلة ونقطة الدخول والإقامة ووسائل النقل متسقة. الوجهة الرئيسية و أول دخول إلى شنغن سؤالان مختلفان.

مسار رحلة توضيحي 4–12 مايو 2027: فرنسا (8 ليالٍ) 12–15 مايو 2027: بلجيكا (3 ليالٍ)

كيف تملأ الخانات في المثال الخانة 25: فرنسا وبلجيكا الخانة 26: فرنسا، إذا وصلت إلى باريس من خارج شنغن تواريخ الخانة 27: من 04-05-2027 إلى 15-05-2027

الخانة	ما الذي تكتبه	مراجعة عملية
23–24	غرض السفر والتفاصيل الإضافية	اختر الأسباب الحقيقية: السياحة أو زيارة الأسرة أو الأعمال وغيرها. استخدم الخانة 24 لشرح الخطة الفعلية بإيجاز عند الحاجة.
25	الوجهة الرئيسية ودول شنغن الأخرى التي ستزورها	في المثال، إقامة 8 ليالٍ في فرنسا / 3 ليالٍ في بلجيكا تجعل فرنسا الوجهة الرئيسية. راجع القاعدة الرسمية إذا اختلفت مدد الإقامة أو الأغراض. [2]
26	دولة شنغن التي تدخلها أولاً	الدولة التي تعبر فيها الحدود الخارجية لشنغن لأول مرة؛ وقد تختلف عن وجهتك الرئيسية.
27	دخول واحد أو دخولان أو دخول متعدد؛ تاريخا الوصول والمغادرة للإقامة الأولى	اكتب عدد مرات الدخول الذي تطلبه فعلاً وتواريخ الرحلة الأولى المخططة. قد تختلف التأشيرة الممنوحة لاحقاً عن الطلب.
28	بصمات تأشيرة شنغن السابقة، إن أُخذت	أجب بنعم أو لا بصدق، واذكر التاريخ ورقم التأشيرة إن عرفتهما. لا تخلط بين البيانات الحيوية العامة للجواز وبصمات تأشيرة شنغن.
29	تصريح دخول الوجهة النهائية خارج شنغن، عند الحاجة	ينطبق على السفر اللاحق الذي يتطلب تصريح دخول؛ اتبع صياغة الاستمارة المناسبة لمسارك.

قد يغير التوقف في رحلة متصلة إجابة أول دخول إذا عبرت حدود شنغن أثناء التوقف. راجع المسار كاملاً، لا أطول إقامة فقط.

لتنظيم رحلتك الفعلية: أداة مجانية لبناء مسار رحلة شنغن

الخطوة 6: الإقامة والتمويل في الخانات 30 إلى 33

استخدم حجز الإقامة والدعوة ووثائق الكفيل وترتيبات الدفع الموافقة للرحلة الفعلية. إذا كانت الخطط مبدئية، فاتبع قواعد الإثبات لدى القنصلية المختصة بدلاً من اختلاق التفاصيل.

الخانة	ما الذي تكتبه	طابق المعلومات مع
30	الشخص الداعي أو الفندق / الإقامة المؤقتة	للزيارة الخاصة، قدم بيانات المضيف كاملة؛ وإذا لم يوجد مضيف خاص، قدم بيانات الإقامة. أدرج العنوان والبريد والهاتف المطلوبين.
31	الشركة أو المنظمة الداعية، عند الانطباق	للدعوات التجارية أو المؤسسية، استخدم بيانات المنظمة وشخص الاتصال الواردة في الدعوة.
32	التكاليف التي يتحملها المتقدم و/أو الكفيل؛ وسائل الإنفاق	وضح من يدفع فعلاً تكاليف النقل والإقامة والمعيشة. إذا ساهم الطرفان، بين ذلك وقدم الأدلة الداعمة. اقرأ دليل SchengenSure للتمويل.
33	الشخص الذي يملأ الاستمارة، إن كان غير المتقدم	اكتب اسم المساعد وبيانات اتصاله إذا ملأ شخص آخر الاستمارة. هذا لا يحل محل توقيع المتقدم المطلوب.

مساعد تعبئة الاستمارة (33) ليس تلقائياً الكفيل (32)، كما أن المضيف أو الفندق (30) ليس بالضرورة من يدفع.

لمراجعة إثبات التمويل: أداة مجانية للتحقق من الجاهزية المالية

الخطوة 7: التأمين والمستندات الداعمة

الاستمارة الموحدة لا تحتوي على خانة مرقمة لرقم وثيقة تأمين السفر. يُراجع التأمين كمستند داعم. طابق الشهادة النهائية مع اسم المتقدم وتاريخي دخول شنغن ومغادرتها المقصودين والنطاق الجغرافي والمخاطر الطبية المغطاة وقائمة القنصلية. [1, 2, 3]

مراجعة تأمين السفر

• ما لا يقل عن €30,000 كحد أدنى للتغطية الطبية وفق المادة 15 من قانون التأشيرات.
• صالح في جميع دول شنغن الأعضاء طوال الإقامة المقصودة.
• يغطي الرعاية الطبية العاجلة والعلاج الطارئ في المستشفى والإعادة الطبية إلى الوطن؛ افحص الشروط والشهادة.

في طلب الدخول المتعدد، يغطي الإثبات المقدم عادة الإقامة الأولى المقصودة؛ وتحتاج الزيارات اللاحقة أيضاً إلى تأمين مناسب. تقيّم القنصلية المختصة التأمين المقدم. [3]

افحص وثيقة تأمين موجودة

اطلع على خيار لتأمين السفر

رابط الشراء رابط تابع. قد تحصل SchengenSure على عمولة إذا اشتريت؛ تحقق دائماً من ملاءمة الوثيقة النهائية لرحلتك والقائمة المحلية. لا يستطيع أي مؤمّن ضمان التأشيرة.

قد تشمل المستندات الأخرى إثبات غرض الرحلة والإقامة والمال الكافي وخطة السفر ونية المغادرة بعد الزيارة. قد تطلب القوائم المحلية مستندات إضافية. [2]

مثال تأمين خيالي

قارن الاسم وتواريخ الرحلة في شهادة تأمين حقيقية بجوازك ومسارك. يستخدم الرسم المسافر الخيالي نفسه ورحلة المثال في 4–15 مايو 2027.

رسم تعليمي فقط. ليس شهادة صادرة عن DR-WALTER، ولا إثباتاً للتأمين، ولا بياناً لمزايا منتج حالية. قدم الشهادة الحقيقية الصادرة عن شركة التأمين وتحقق من التواريخ والنطاق والتغطية.

معلومات مقدم الخدمة: يوضح PROVISIT-VISUM موعد توفير الشهادة الحقيقية

إذا طلبت القائمة خطاباً مرفقاً: أداة مجانية لكتابة خطاب طلب تأشيرة شنغن

الخطوة 8: راجع ووقّع وقدّم الطلب

اقرأ الإقرارات في نهاية الاستمارة قبل التوقيع. فيها موضع للمكان والتاريخ وتوقيع المتقدم، بما في ذلك توقيع أحد الوالدين أو الوصي عند الحاجة. اترك خانات «للاستعمال الرسمي فقط» للجهة المستلمة. [1]

1. طابق الخانات 1–3 و12–16 مع الجواز حرفاً بحرف.
2. تحقق من الخانة 25 (الوجهة الرئيسية) والخانة 26 (أول دخول إلى شنغن) وفق المسار الكامل.
3. طابق تاريخي الوصول والمغادرة مع النقل والإقامة والدعوات والتأمين.
4. تحقق من توافق بيانات المضيف والكفيل وجهة العمل مع المستندات الداعمة.
5. اتبع تعليمات القنصلية أو البوابة بشأن الطباعة والصورة والتوقيع والتقديم في الموعد.
6. إذا وجدت خطأ، استخدم إجراء التصحيح المعتمد لمرحلة طلبك؛ انظر كيفية تصحيح أخطاء استمارة تأشيرة شنغن.

موعد التقديم: توضح المفوضية الأوروبية أن التقديم يكون قبل السفر بما لا يزيد على ستة أشهر، وبما لا يقل عن 15 يوماً. وقد يتطلب حجز الموعد مهلة إضافية. [2]

الأسئلة الشائعة

أين أكتب رقم وثيقة التأمين؟

لا توجد خانة مخصصة لرقم الوثيقة في الاستمارة الموحدة. قدم إثبات التأمين الطبي للسفر الذي تطلبه القنصلية المختصة، وتحقق من المسافر والنطاق والتواريخ والتغطية المطلوبة في الشهادة. [1, 3]

هل يصلح الدليل لكل بوابة وطنية إلكترونية؟

استخدمه لفهم فئات المعلومات المشتركة. قد تعيد بعض البوابات ترتيب الأسئلة أو تضيف خانات أو خطوات مختلفة. تتقدم التعليمات الرسمية للدولة التي تعالج طلبك على هذا الدليل.

المصادر الرسمية وقراءات إضافية

1. استمارة طلب تأشيرة شنغن الموحدة للمفوضية الأوروبية
2. المفوضية الأوروبية: التقديم لتأشيرة شنغن
3. دليل قانون التأشيرات للمفوضية الأوروبية

المادة 15 من قانون التأشيرات

4. تعليمات VIDEX لوزارة الخارجية الألمانية
5. معلومات شهادة DR-WALTER PROVISIT-VISUM
6. مركز تطبيقات SchengenSure المجانية

تمت المراجعة في 28 سبتمبر 2026. راجع بوابة الدولة المختصة وقائمة القنصلية مجدداً قبل التقديم.